Die Einstellungen für die Sichtbarkeit und Veröffentlichung von Rotas bestimmen, wann Mitarbeitende ihre Schichten sehen und wie Änderungen mitgeteilt werden. Mit den richtigen Einstellungen sieht Ihr Team immer den richtigen Dienstplan zur richtigen Zeit.
🛠️ Sichtbarkeitseinstellungen verwalten
Öffnen Sie „Einstellungen“
Öffnen Sie den Bereich „Admin“
Öffnen Sie den Bereich „Rota“
Prüfen Sie die Einstellungen unter „Planung“
👁️ Entwürfe und veröffentlichte Schichten
Schichten können zwei Status haben:
Schichtentwürfe
Für Mitarbeitende nicht sichtbar, abhängig von den Einstellungen
Können frei bearbeitet werden
Veröffentlichte Schichten
Für Mitarbeitende sichtbar
Stellen den bestätigten Dienstplan dar
Durch die Veröffentlichung wissen Mitarbeitende, wann sie arbeiten sollen.
📢 Schichten veröffentlichen
Prüfen Sie die Schichten in Ihrer Rota
Wählen Sie gegebenenfalls die Schichten aus, die Sie veröffentlichen möchten
Wählen Sie „Veröffentlichen“
Nach der Veröffentlichung werden die Schichten entsprechend Ihren Einstellungen für Mitarbeitende sichtbar.
✏️ Veröffentlichte Schichten bearbeiten
Wählen Sie eine vorhandene Schicht aus
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor
Speichern Sie die Änderung
Abhängig von Ihren Einstellungen:
Können Mitarbeitende über die Änderung benachrichtigt werden
Können bestimmte Änderungen eingeschränkt sein
🔁 Änderungen an Schichten verwalten
Wenn Schichten geändert werden:
Können Benachrichtigungen an Mitarbeitende ausgelöst werden
Können aktualisierte Zeiten sofort sichtbar sein
Sollten Änderungen vor der Veröffentlichung geprüft werden, um Verwirrung zu vermeiden
🧠 Das sollten Sie beachten
Mit Schichtentwürfen können Sie Dienstpläne vorbereiten, bevor Sie sie teilen
Die Veröffentlichung bestätigt Schichten und macht sie sichtbar
Bei Änderungen an veröffentlichten Schichten können Mitarbeitende benachrichtigt werden
Die Sichtbarkeitsregeln werden in Ihren Rota-Einstellungen festgelegt