Mit offenen Schichten können Manager nicht zugewiesene Schichten veröffentlichen. So lassen sich Personallücken schnell schließen und die Dienstplanung bleibt flexibel.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie offene Schichten in Givver erstellen, veröffentlichen und zuweisen.
🛠️ Team Rotas öffnen
Gehen Sie zum Bereich „Zeiterfassung“
Öffnen Sie den Tab „Team Rotas“
➕ Eine neue offene Schicht erstellen
Klicken Sie auf „Planen“
Wählen Sie „Neue offene Schicht“
Daraufhin wird der Bereich zum Erstellen einer offenen Schicht geöffnet.
📍 Offene Schicht konfigurieren
Beim Erstellen einer offenen Schicht können Sie Folgendes festlegen:
Standort
Schichtmuster
Schichtdatum
Anzahl der benötigten Personen
Bestimmte Rollen
Dringlichkeit
Hinweise
🏢 Standort und Schichtmuster auswählen
Wählen Sie den entsprechenden Standort aus
Wählen Sie das gewünschte Schichtmuster
Mit dem ausgewählten Schichtmuster werden die konfigurierten Arbeitszeiten und Pausen automatisch übernommen.
📅 Schichtdatum auswählen
Wählen Sie das Datum der offenen Schicht aus
👥 Personalbedarf festlegen
Geben Sie die Anzahl der für die Schicht benötigten Personen ein
Klicken Sie bei Bedarf auf „+ Bestimmte Rollen hinzufügen“
Wählen Sie die entsprechende Rolle für die Schicht aus
Mithilfe von Rollen können Sie sicherstellen, dass nur entsprechend qualifizierte Teammitglieder die Schicht übernehmen können.
🚨 Dringlichkeit und Hinweise festlegen
Wählen Sie die Dringlichkeitsstufe:
Niedrig
Mittel
Hoch / Dringend
Fügen Sie bei Bedarf Hinweise oder zusätzliche Anforderungen hinzu
So werden die Prioritäten bei der Personalbesetzung klar an das Team kommuniziert.
💾 Offene Schicht erstellen
Prüfen Sie die Schichtdetails
Klicken Sie auf „Offene Schicht erstellen“
Die Schicht wird nun im Bereich „Offene Schichten“ des Dienstplans angezeigt.
🙋 Mitarbeitende der offenen Schicht zuweisen
Manager können Mitarbeitende bei Bedarf direkt einer offenen Schicht zuweisen.
Wählen Sie die offene Schicht im Dienstplan aus
Klicken Sie auf das Symbol „Zuweisen“
Wählen Sie eine oder mehrere Personen aus
Bestätigen Sie die Zuweisung
🧠 Wichtige Hinweise
Offene Schichten bleiben nicht zugewiesen, bis sie übernommen oder zugewiesen werden
Rollen helfen dabei zu steuern, wer bestimmte Schichten übernehmen kann
Schichtmuster übernehmen Schichtzeiten und Pausen automatisch
Offene Schichten machen die Dienstplanung über Teams und Standorte hinweg flexibler