Wenn ein Mitarbeiter einem weiteren Standort zur Unterstützung zugewiesen ist, kannst du festlegen, ob er im Dienstplan dieses Standorts angezeigt wird.
So bleibt der Dienstplan übersichtlich und zeigt vor allem die Mitarbeiter, die voraussichtlich dort arbeiten. Bei Bedarf stehen dir trotzdem weitere Mitarbeiter zur Verfügung.
Dieser Leitfaden richtet sich an Manager und Administratoren, die die Dienstpläne ihrer Standorte verwalten.
🔗 Zusammenspiel von Standortzuweisungen und Team Rotas
Standortzuweisungen und die Anzeige im Dienstplan erfüllen zwei unterschiedliche Aufgaben:
„Standorte einrichten oder ändern“ legt fest, an welchen Standorten ein Mitarbeiter eingesetzt werden kann
Team Rotas legt fest, welche Mitarbeiter zur Unterstützung im Dienstplan eines Standorts angezeigt werden
Ein Mitarbeiter muss dem Standort aktiv zugewiesen sein, bevor er für dessen Dienstplan ausgewählt werden kann.
👥 Mitarbeiter zur Unterstützung im Dienstplan eines Standorts anzeigen
Öffne Team Rotas
Öffne den Standort, den du verwalten möchtest
Wähle „Anzeige bearbeiten“
Wähle „Anzuzeigende Unterstützungskräfte auswählen“
Suche nach den Mitarbeitern, die du anzeigen möchtest, und wähle sie aus
Speichere deine Änderungen
Die ausgewählten Mitarbeiter werden im Bereich Unterstützungskräfte des Standorts angezeigt und können bei der Dienstplanung berücksichtigt werden.
Du kannst diesen Bereich beim Prüfen des Dienstplans ein- oder ausklappen.
🔍 Wenn ein Mitarbeiter nicht zur Auswahl steht
Der Mitarbeiter muss dem Standort aktiv zugewiesen sein.
Prüfe seine Zuweisungen unter „Standorte einrichten oder ändern“. Sobald die entsprechende Standortzuweisung aktiv ist, kannst du den Mitarbeiter für die Anzeige im Dienstplan auswählen.
➖ Einen Mitarbeiter aus der Dienstplananzeige entfernen
So blendest du einen Mitarbeiter aus, ohne seine Standortzuweisung zu löschen:
Öffne den Standort in Team Rotas
Wähle „Anzeige bearbeiten“
Öffne „Anzuzeigende Unterstützungskräfte auswählen“
Wähle den Mitarbeiter ab
Speichere deine Änderungen
Dadurch wird der Mitarbeiter nur aus dem Dienstplan des Standorts ausgeblendet. Seine Standortzuweisung bleibt bestehen und er kann weiterhin an diesem Standort eingesetzt werden.
🗑️ Die Standortzuweisung vollständig löschen
Wenn der Mitarbeiter nicht mehr an diesem Standort eingesetzt werden soll:
Suche den Mitarbeiter und öffne sein Profil
Wähle „Standorte einrichten oder ändern“
Wähle die entsprechende Standortzuweisung aus
Lösche die Standortzuweisung
Prüfe die Meldung und bestätige das Löschen
Der Mitarbeiter kann anschließend nicht mehr an diesem Standort eingesetzt werden.
🧠 Das solltest du beachten
Standortzuweisungen legen fest, an welchen Standorten ein Mitarbeiter eingesetzt werden kann
Team Rotas legt fest, welche Mitarbeiter zur Unterstützung in den einzelnen Dienstplänen angezeigt werden
Die Anzeige als Unterstützungskraft ändert den Hauptstandort des Mitarbeiters nicht
Das Entfernen aus der Dienstplananzeige löscht die Standortzuweisung nicht
Ein Mitarbeiter kann in den Dienstplänen mehrerer Standorte angezeigt werden, wenn die entsprechenden aktiven Standortzuweisungen vorhanden sind
💚 Brauchst du Hilfe? Wende dich an deinen Administrator oder kontaktiere unser Support-Team.