Starten Sie den Quick Clock-Kiosk Ihres Standorts, damit Mitarbeitende per QR-Code und persönlicher PIN ein- und ausstempeln können.
Ihre Zentrale oder Ihr Unternehmensadministrator konfiguriert Quick Clock für den Standort. Als Standortleitung starten Sie den Kiosk über „Team-Dienstpläne“.
Givver erstellt und aktualisiert den QR-Code automatisch. Sie müssen QR-Codes weder erstellen noch ausdrucken oder verwalten.
🧰 Bevor Sie beginnen
Stellen Sie sicher, dass:
Quick Clock für Ihren Standort aktiviert wurde.
Sie auf „Team-Dienstpläne“ zugreifen und Schichten für Ihren Standort verwalten können.
ein Tablet, Computer oder Bildschirm als Kiosk bereitsteht.
das Kioskgerät über eine stabile Internetverbindung verfügt.
Sie ein normales Browserfenster und kein privates oder Inkognito-Fenster verwenden.
die Mitarbeitenden dem richtigen Standort zugewiesen sind.
Wenn Sie Ihren Standort oder die Kioskaktionen in „Team-Dienstpläne“ nicht sehen können, wenden Sie sich an Ihre Zentrale oder Ihren Unternehmensadministrator.
🏢 Ihren Standort in Team-Dienstpläne finden
Öffnen Sie „Zeit Und Anwesenheit“.
Öffnen Sie „Team-Dienstpläne“.
Suchen Sie den Standort oder das Geschäft, für den bzw. das Sie Quick Clock starten möchten.
Öffnen Sie das Aktionsmenü des Standorts.
„Kiosk öffnen“ kann auch als Verknüpfung neben dem Standortnamen angeheftet sein.
🔗 Den Kiosk starten
Kiosklink kopieren
Verwenden Sie „Kiosk-URL kopieren“, wenn „Team-Dienstpläne“ auf einem anderen Gerät geöffnet ist als dem Kioskgerät.
Wählen Sie „Kiosk-URL kopieren“.
Senden oder übertragen Sie den Link an das Kioskgerät, ohne ihn auf einem anderen Gerät zu öffnen.
Öffnen Sie den Link auf dem Kioskgerät.
Warten Sie, bis der Quick Clock-Bildschirm geladen wurde.
Der Link kann nur einmal verwendet werden und läuft nach etwa einer Stunde ab.
Den Kiosk direkt öffnen
Verwenden Sie „Kiosk öffnen“, wenn „Team-Dienstpläne“ bereits auf dem Gerät geöffnet ist, das als Kiosk dienen soll.
Wählen Sie „Kiosk öffnen“. Der Kiosk wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
Warten Sie, bis der Quick Clock-Bildschirm geladen wurde.
Lassen Sie den Quick Clock-Bildschirm geöffnet, sobald der Kiosk bereit ist.
🔐 Kopplung abschließen, wenn ein Code angezeigt wird
Einige Kioskgeräte müssen genehmigt werden, bevor sie den QR-Code anzeigen können.
Wenn ein Kopplungscode angezeigt wird:
Lassen Sie den Code auf dem Kiosk sichtbar.
Wenden Sie sich an Ihre Zentrale oder Ihren Unternehmensadministrator.
Teilen Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Code mit.
Warten Sie, bis das Gerät genehmigt wurde.
Der Kopplungscode läuft nach 10 Minuten ab.
Sobald das Gerät genehmigt wurde, erscheint der Quick Clock-QR-Code automatisch. Wenn der Code abläuft, kehren Sie zu „Team-Dienstpläne“ zurück und erstellen Sie einen neuen Kiosklink.
👥 Mitarbeitende auf das Einstempeln vorbereiten
Alle Mitarbeitenden benötigen eine persönliche Stempel-PIN und müssen dem Standort zugewiesen sein.
Teilen Sie diese Anleitungen mit Ihrem Team:
✅ Wie geht es weiter?
Sobald der Kiosk läuft:
scannen Mitarbeitende den auf dem Kiosk angezeigten QR-Code.
bestätigen Mitarbeitende das Ein- oder Ausstempeln mit ihrer persönlichen PIN.
aktualisiert Givver den QR-Code automatisch.
werden Stempelvorgänge dem mit dem Kiosk verbundenen Standort zugeordnet.
Wie lange der Kiosk genehmigt bleibt, hängt von der Gerät-Vertrauensdauer ab, die Ihre Zentrale oder Ihr Unternehmensadministrator festgelegt hat.
🔧 Fehlerbehebung
„Kiosk öffnen“ und „Kiosk-URL kopieren“ sind nicht verfügbar
Prüfen Sie, ob:
Sie den richtigen Standort in „Team-Dienstpläne“ geöffnet haben.
Quick Clock für den Standort aktiviert wurde.
Sie Schichten für diesen Standort verwalten dürfen.
Wenn die Aktionen weiterhin nicht verfügbar sind, wenden Sie sich an Ihre Zentrale oder Ihren Unternehmensadministrator.
Der Kiosklink funktioniert nicht
Ein kopierter Kiosklink kann nur einmal verwendet werden, läuft nach etwa einer Stunde ab und funktioniert nicht mehr, wenn er bereits auf einem anderen Gerät geöffnet wurde.
Kehren Sie zum Standort in „Team-Dienstpläne“ zurück und wählen Sie erneut „Kiosk-URL kopieren“, um einen neuen Link zu erstellen.
Der Kiosk zeigt einen Kopplungscode an
Geben Sie den Code innerhalb von 10 Minuten an Ihre Zentrale oder Ihren Unternehmensadministrator weiter.
Wenn der Code abläuft, erstellen Sie über „Team-Dienstpläne“ einen neuen Kiosklink.
Der Kiosk funktioniert nicht mehr
Die Vertrauensdauer des Geräts ist möglicherweise abgelaufen, die Browserdaten wurden gelöscht oder der Kiosk wurde in einem privaten Browserfenster geöffnet.
Erstellen Sie über „Team-Dienstpläne“ einen neuen Kiosklink. Wenn ein Kopplungscode erscheint, bitten Sie Ihre Zentrale oder Ihren Unternehmensadministrator, das Gerät zu genehmigen.
Eine mitarbeitende Person kann nicht einstempeln
Prüfen Sie, ob:
die Person dem richtigen Standort zugewiesen ist.
die Person eine gültige Stempel-PIN eingerichtet hat.
die Person den aktuell auf dem Kiosk angezeigten QR-Code scannt.
der Kiosk mit dem Internet verbunden ist.
Wenn das Einstempeln weiterhin nicht funktioniert, kann die Person ihre Stunden manuell eintragen und ihre Führungskraft informieren. Teilen Sie Einen manuellen Zeiteintrag in Givver hinzufügen.
🧠 Beachten Sie
Verwenden Sie „Kiosk-URL kopieren“, wenn Sie Quick Clock auf einem separaten Kioskgerät öffnen.
Kiosklinks können nur einmal verwendet werden und laufen nach etwa einer Stunde ab.
Verwenden Sie für den Kiosk kein privates oder Inkognito-Browserfenster.
Mitarbeitende benötigen eine PIN und müssen dem Standort zugewiesen sein.
Wenden Sie sich an Ihre Zentrale oder Ihren Unternehmensadministrator, wenn ein Gerät genehmigt, ersetzt oder entfernt werden muss.