Quick Clock macht ein Tablet, einen Computer oder einen Bildschirm an Ihrem Standort zu einem gemeinsam genutzten Kiosk für die Zeiterfassung. Mitarbeitende scannen den QR-Code am Kiosk und bestätigen mit ihrer persönlichen PIN.
🧰 Bevor Sie beginnen
Stellen Sie sicher, dass:
Sie Zugriff auf „Unternehmenseinstellungen“ und „Standorte“ haben
Der Standort oder das Geschäft bereits in Givver vorhanden ist
Die Mitarbeitenden, die den Kiosk verwenden, dem Standort zugewiesen sind
Ein Kioskgerät bereitsteht, zum Beispiel ein Tablet, Computer oder Bildschirm am Eingang
Wenn Sie die Kiosk-Einstellungen für einen Standort nicht sehen, bitten Sie Ihre Unternehmensadministration, Ihre Zugriffsrechte zu prüfen.
🏢 Kiosk-Einstellungen öffnen
Öffnen Sie „Unternehmenseinstellungen“
Öffnen Sie „Standorte“
Suchen Sie den gewünschten Standort oder das Geschäft
Öffnen Sie das Aktionsmenü
Wählen Sie „Kiosk-Einstellungen“
⚙️ Quick Clock aktivieren und konfigurieren
Aktivieren Sie „Quick Clock“
Wählen Sie die passenden Kiosk-Einstellungen für den Standort
Wählen Sie „Einstellungen speichern“
Sobald Quick Clock aktiviert ist, können die diesem Standort zugewiesenen Mitarbeitenden am Kiosk ein- und ausstempeln.
Kiosk-Einstellungen
„Anzeigename“: der Name, den Mitarbeitende am Kiosk sehen
„Dauer des Gerätevertrauens“: wie lange ein genehmigtes Kioskgerät als vertrauenswürdig gilt
„PIN-Länge für Mitarbeitende“: 4, 5 oder 6 Ziffern
„Standortbeschränkungen“: Breitengrad, Längengrad und zulässiger Radius des Standorts, wenn Einstempelvorgänge anhand der Position des Standorts geprüft werden sollen
„QR-Aktualisierungsintervall (Sekunden)“: wie oft sich der QR-Code am Kiosk ändert
„Anzeigesprache des Kiosks“: Wählen Sie „Automatisch (vom Gerät erkennen)“, um die Gerätesprache zu verwenden, oder wählen Sie eine bestimmte Sprache
Die „PIN-Länge für Mitarbeitende“ gilt für das gesamte Unternehmen. Eine Änderung kann Mitarbeitende an anderen Standorten betreffen.
🔗 Kiosk auf dem Standortgerät öffnen
Wählen Sie im Aktionsmenü des Standorts eine der folgenden Optionen:
„Kiosk öffnen“, um die Kiosk-Anzeige zu starten
„Kiosk-URL kopieren“, um einen Link für das Kioskgerät zu kopieren
Der kopierte Link funktioniert nur einmal und läuft nach etwa einer Stunde ab. Öffnen Sie ihn direkt auf dem Gerät, das als Kioskgerät verwendet wird.
🔐 Kioskgerät koppeln
Wenn das Kioskgerät einen Kopplungscode anzeigt:
Kehren Sie auf Ihrem eigenen Gerät (nicht auf dem Kioskgerät) zu den Kiosk-Einstellungen des Standorts zurück
Suchen Sie „Wartet auf Kopplung“
Geben Sie den am Kiosk angezeigten Code ein
Genehmigen Sie das Gerät
Nach der Genehmigung erscheint das Gerät unter „Aktive Kioske“.
Kioskgerät entfernen
Wenn ein Gerät ersetzt wurde, verloren gegangen ist oder nicht mehr verwendet werden soll, widerrufen Sie es unter „Aktive Kioske“.
👥 Mitarbeitende auf das Einstempeln vorbereiten
Jede Person benötigt eine persönliche PIN für die Zeiterfassung, bevor sie den Kiosk verwenden kann.
Teilen Sie PIN für die Zeiterfassung in Givver einrichten mit Mitarbeitenden, die noch keine PIN erstellt haben
Teilen Sie Mit einem QR-Code in Givver ein- und ausstempeln, damit sie wissen, wie der Kiosk verwendet wird
Zum Ein- oder Ausstempeln scannen Mitarbeitende den QR-Code am Kiosk und bestätigen mit ihrer PIN.
✅ Wie geht es weiter?
Nach der Einrichtung von Quick Clock:
Mitarbeitende des Standorts können am Kiosk ein- und ausstempeln
Der QR-Code am Kiosk ändert sich im gewählten Intervall
Wenn Sie die „Standortbeschränkungen“ eingerichtet haben, prüft Givver Einstempelvorgänge anhand des zulässigen Radius
🔧 Fehlerbehebung
Eine Person kann nicht einstempeln
Prüfen Sie Folgendes:
Quick Clock ist für den richtigen Standort aktiviert
Die Person ist diesem Standort zugewiesen
Das Kioskgerät wird unter „Aktive Kioske“ angezeigt
Die Person hat eine gültige PIN eingerichtet
Wenn das Einstempeln weiterhin nicht funktioniert, kann die Person ihre Arbeitszeit manuell erfassen und ihre Führungskraft informieren. Teilen Sie Einen Zeiteintrag manuell in Givver hinzufügen.
Der Kiosklink funktioniert nicht
Kopierte Kiosklinks funktionieren nur einmal und laufen nach etwa einer Stunde ab. Öffnen Sie das Aktionsmenü des Standorts und wählen Sie „Kiosk-URL kopieren“, um einen neuen Link zu erstellen.
🧠 Wichtige Hinweise
Die „PIN-Länge für Mitarbeitende“ gilt für das gesamte Unternehmen, nicht nur für diesen Standort
Kopierte Kiosklinks funktionieren nur einmal und laufen nach etwa einer Stunde ab
Öffnen Sie den Kiosklink auf dem Gerät, das als Kioskgerät verwendet wird
Widerrufen Sie verlorene, ersetzte oder nicht mehr verwendete Kioskgeräte
Mitarbeitende benötigen eine PIN und müssen dem Standort zugewiesen sein, bevor sie einstempeln können