Standortzuweisungen legen fest, an welchen Standorten ein Mitarbeiter eingesetzt werden kann. Ein Mitarbeiter kann einen Hauptstandort und einen oder mehrere Unterstützungsstandorte haben.
Dieser Leitfaden richtet sich an Manager und Administratoren, die die Standortzuweisungen von Mitarbeitern verwalten.
📍 Standorte eines Mitarbeiters einrichten
Suche den Mitarbeiter, den du aktualisieren möchtest, und öffne sein Profil
Wähle „Standorte einrichten oder ändern“
Wähle alle Standorte aus, an denen der Mitarbeiter arbeiten kann
Lege den Hauptstandort des Mitarbeiters fest
Lass alle weiteren Standorte als Unterstützungsstandorte ausgewählt
Speichere deine Änderungen
Der Hauptstandort ist der reguläre Arbeitsort des Mitarbeiters. Unterstützungsstandorte sind weitere Standorte, an denen er bei Bedarf eingesetzt werden kann.
Das Hinzufügen eines weiteren Standorts ändert oder beendet keine bestehenden aktiven Standortzuweisungen des Mitarbeiters.
➕ Einen weiteren Unterstützungsstandort hinzufügen
Um einen Mitarbeiter an einem weiteren Standort einsetzen zu können:
Suche den Mitarbeiter und öffne sein Profil
Wähle „Standorte einrichten oder ändern“
Wähle den zusätzlichen Standort aus
Lass die bestehenden Standorte des Mitarbeiters ausgewählt
Speichere deine Änderungen
Der Mitarbeiter kann nun bei Bedarf am zusätzlichen Standort eingesetzt werden.
🗑️ Eine Standortzuweisung entfernen
Um die Zuweisung eines Mitarbeiters zu einem Standort zu entfernen:
Suche den Mitarbeiter und öffne sein Profil
Wähle „Standorte einrichten oder ändern“
Wähle die Standortzuweisung aus, die du entfernen möchtest
Wähle „Standortzuweisung löschen“
Prüfe die Meldung und bestätige das Löschen
Das Löschen einer Standortzuweisung betrifft nur den ausgewählten Standort. Die anderen aktiven Standortzuweisungen des Mitarbeiters bleiben unverändert.
⚠️ Den letzten Standort eines Mitarbeiters entfernen
Wenn der Mitarbeiter keine weitere aktive Standortzuweisung hat, ist er in Team Rotas nicht mehr verfügbar.
Ihm muss ein weiterer aktiver Standort zugewiesen werden, bevor er wieder in der Dienstplanung in Team Rotas erscheint.
🧠 Das solltest du beachten
Ein Mitarbeiter kann einen Hauptstandort und mehrere Unterstützungsstandorte haben
Standortzuweisungen legen fest, an welchen Standorten ein Mitarbeiter eingesetzt werden kann
Das Hinzufügen eines Standorts beendet keine anderen aktiven Standortzuweisungen des Mitarbeiters
Das Löschen einer Standortzuweisung betrifft nur den ausgewählten Standort
Mitarbeiter ohne aktive Standortzuweisung sind in Team Rotas nicht verfügbar
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