Dienstplanbenachrichtigungen halten Mitarbeitende über neue Schichten, Änderungen und verfügbare Schichten auf dem Laufenden. Die Benachrichtigungen werden in Givver und, sofern aktiviert, per E-Mail zugestellt.
🛠️ Benachrichtigungseinstellungen öffnen
Öffnen Sie "Einstellungen"
Öffnen Sie "Admin"
Gehen Sie zu "Dienstplan"
Öffnen Sie "Benachrichtigungen"
Hier legen Sie fest, wie und wann Mitarbeitende über Änderungen am Dienstplan informiert werden.
📢 Arten von Dienstplanbenachrichtigungen
Wenn Schichten veröffentlicht werden: Mitarbeitende werden informiert, wenn ihnen eine Schicht zugewiesen und veröffentlicht wird
Wenn veröffentlichte Schichten geändert werden: Mitarbeitende werden über Änderungen an Datum, Uhrzeit, Standort oder Rolle informiert
Wenn Schichten abgesagt werden: Mitarbeitende werden informiert, wenn eine Schicht entfernt, ihre Zuweisung aufgehoben oder sie in eine offene Schicht umgewandelt wird
Wenn offene Schichten verfügbar werden: Berechtigte Mitarbeitende werden über verfügbare offene Schichten informiert
📬 So erhalten Mitarbeitende Benachrichtigungen
Givver-Posteingang: Alle Benachrichtigungen sind in Givver verfügbar
E-Mail-Benachrichtigungen: Wenn E-Mail aktiviert ist, werden Benachrichtigungen außerdem an die geschäftliche E-Mail-Adresse oder, sofern hinterlegt, an die persönliche E-Mail-Adresse gesendet
So bleiben Mitarbeitende auch dann informiert, wenn sie Givver gerade nicht geöffnet haben.
⚙️ Benachrichtigungseinstellungen verwalten
Aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Benachrichtigungsarten
Benachrichtigungen werden in Echtzeit versendet
Überprüfen Sie die Einstellungen regelmäßig, damit sie zu Ihrem Arbeitsablauf passen
🧠 Das sollten Sie beachten
Rechtzeitige Benachrichtigungen helfen, Unklarheiten bei Schichten zu vermeiden
Zu viele Benachrichtigungen können Mitarbeitende überfordern
E-Mail-Benachrichtigungen hängen von der E-Mail-Konfiguration Ihres Unternehmens ab
Der Givver-Posteingang ist die zentrale Stelle für Dienstplanbenachrichtigungen