Schichtmuster ermöglichen es Managern, wiederverwendbare Schichtvorlagen zu erstellen, die bei der Planung von Schichten im Team-Dienstplan verwendet werden können.
Muster helfen dabei, Dienstpläne zu standardisieren, wiederholte manuelle Arbeit zu reduzieren und die Planung über Standorte und Teams hinweg konsistent zu halten.
🛠️ Dienstplanung öffnen
Gehe zum Bereich "Zeit Und Anwesenheit"
Öffne den Tab "Team-Dienstpläne"
Klicke auf "Planung"
➕ Neues Schichtmuster erstellen
Öffne das Planungspanel
Klicke auf "Neues Muster"
✏️ Grundeinstellungen des Musters konfigurieren
Beim Erstellen eines Musters kannst du Folgendes festlegen:
Mustername
Schichtbezeichnung
Schichtfarbe
Arbeitsperioden
Pausen
Standortumfang
🎨 Schichtbezeichnung und Farbe festlegen
Gib einen Musternamen ein, zum Beispiel "Morning - Assistant"
Öffne das Dropdown "Schichtbezeichnung auswählen"
Wähle die passende Schichtbezeichnung aus, zum Beispiel Morning, Evening oder Night
Wähle eine Farbe für das Schichtmuster
Bezeichnungen und Farben erleichtern das Lesen von Dienstplänen und helfen dabei, Schichttypen teamübergreifend zu standardisieren.
⏱️ Arbeitsperioden definieren
Arbeitsperioden legen fest, wann Mitarbeitende eingeplant sind.
Gib die Start- und Endzeit der ersten Arbeitsperiode ein
Füge bei Bedarf weitere Arbeitsperioden hinzu
Das ist besonders hilfreich für geteilte Schichten oder Dienstpläne mit mehreren Arbeitsblöcken an einem Tag.
☕ Pausen hinzufügen
Zwischen Arbeitsperioden können Pausen hinzugefügt werden.
Feste Pausen
Klicke auf "Feste Pause hinzufügen"
Gib Start- und Endzeit der Pause ein
Feste Pausen finden zu einer bestimmten Zeit während der Schicht statt.
➕ Weitere Arbeitsperioden hinzufügen
Wenn die Schicht nach einer Pause fortgesetzt wird:
Klicke auf "Arbeitsperiode hinzufügen"
Gib die Start- und Endzeit der nächsten Arbeitsperiode ein
Dadurch können Schichten mit mehreren Arbeitsabschnitten erstellt werden.
📍 Standorte dem Muster zuweisen
Du kannst Muster einem oder mehreren Standorten zuweisen.
Wähle die passenden Standorte unter "Standortumfang" aus
Wenn ein Standort zugewiesen ist, ist das Muster nur bei der Planung von Schichten für diesen Standort verfügbar.
💾 Muster speichern
Überprüfe die Konfiguration
Klicke auf "Muster erstellen"
Das Muster steht anschließend bei der Schichtplanung zur Verfügung.
🧠 Das solltest du beachten
Muster können mehrere Arbeitsperioden und Pausen enthalten
Muster helfen dabei, Dienstpläne über Teams und Standorte hinweg zu standardisieren
Der Standortumfang legt fest, welche Standorte das Muster verwenden können
Die Verwendung von Mustern reduziert manuellen Planungsaufwand und Fehler