Wenn Sie einen Standort oder ein Geschäft leiten, ist das Prüfen und Sperren der Team-Rota ein wichtiger Schritt vor der Lohnabrechnung.
So stellen Sie sicher, dass alle Schichten korrekt sind, und verhindern kurzfristige Änderungen nach Abschluss der Planung.
👀 Schichten Ihres Teams prüfen
Öffnen Sie „Team-Dienstpläne“
Prüfen Sie alle geplanten und abgeschlossenen Schichten Ihres Teams
Stellen Sie sicher, dass:
Schichten den richtigen Personen zugewiesen sind
Die Zeiten korrekt sind
Alle Änderungen übernommen wurden
So bestätigen Sie, dass die Rota den tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten entspricht.
🔒 Einen Rota-Zeitraum sperren
Nachdem Sie die Schichten geprüft haben, können Sie den Zeitraum sperren, um weitere Änderungen zu verhindern.
Wählen Sie „Zeitraum sperren / entsperren“
Wählen Sie den entsprechenden Datumsbereich aus
Wählen Sie „Auswahl sperren“
Nach dem Sperren können die Schichten in diesem Zeitraum nicht mehr bearbeitet werden.
🔓 Einen Rota-Zeitraum entsperren
Wenn nach dem Sperren Änderungen erforderlich sind:
Öffnen Sie „Zeitraum sperren / entsperren“
Wählen Sie die gesperrten Daten aus
Wählen Sie „Auswahl entsperren“
Nehmen Sie die Änderungen vor und sperren Sie den Zeitraum anschließend erneut.
⚠️ Warum das Sperren wichtig ist
Verhindert Änderungen nach der Prüfung der Rota
Sorgt für Konsistenz vor der Lohnabrechnung
Hilft, Fehler durch kurzfristige Änderungen zu vermeiden
🧠 Das sollten Sie beachten
Dieser Schritt wird normalerweise von Standort- oder Geschäftsleitungen ausgeführt
Prüfen Sie Schichten immer, bevor Sie einen Zeitraum sperren
Gesperrte Zeiträume können erst nach dem Entsperren bearbeitet werden
Das Sperren hilft, korrekte Daten für die Lohnabrechnung zu erhalten