Givver bietet mehrere Möglichkeiten, die Erstellung von Rotas zu beschleunigen, indem Sie Vorlagen anwenden oder vorhandene Schichten gesammelt kopieren.
Administratoren können wiederverwendbare Muster erstellen, während Führungskräfte Schichten direkt in der Rota schnell anwenden oder duplizieren können.
🛠️ Vorlagen auf Ihre Rota anwenden
Öffnen Sie den Bereich „Rota“
Wählen Sie „Schicht zuweisen“
Wählen Sie „Vorlagen“
📅 Eine Vorlage auf einen Datumsbereich anwenden
Wählen Sie eine Vorlage aus
Wählen Sie „Anwenden“
Wählen Sie den gewünschten Datumsbereich aus
Bestätigen Sie Ihre Auswahl
Die ausgewählten Schichten werden automatisch auf den gewählten Zeitraum angewendet.
⚠️ Auf Konflikte prüfen
Wählen Sie „Konflikte prüfen“
Prüfen Sie alle sich überschneidenden Schichten
Bestätigen Sie, sobald die Konflikte behoben sind
So vermeiden Sie Planungsprobleme, bevor die Änderungen angewendet werden.
📋 Den Kopiermodus für schnelles Duplizieren verwenden
Mit dem Kopiermodus können Sie Schichten direkt aus der Rota duplizieren.
Wählen Sie „Kopiermodus“
Wählen Sie eine vorhandene Schicht aus
Wählen Sie einen anderen Tag oder Zeitraum aus, um die Schicht dorthin zu kopieren
Wiederholen Sie dies nach Bedarf in der Rota
⚠️ Überschneidungen beim Kopieren bearbeiten
Wenn sich Schichten überschneiden, wird eine Warnung angezeigt
Prüfen und korrigieren Sie die Schichten, bevor Sie bestätigen
🧠 Das sollten Sie beachten
Vorlagen werden von Administratoren erstellt und von Führungskräften angewendet
Der Kopiermodus eignet sich ideal für schnelles manuelles Duplizieren
Beide Funktionen reduzieren den manuellen Aufwand und sparen Zeit
Prüfen Sie vor dem Anwenden von Änderungen immer auf Konflikte