Rota-Daten spielen in Givver eine wichtige Rolle bei der Lohnabrechnung, da sie bestimmen, wie Arbeitszeiten berechnet und verarbeitet werden. Je nach Konfiguration kann die Abrechnung auf geplanten Schichten oder tatsächlich geleisteten Stunden basieren.
🔗 Verbindung zwischen Rota und Lohnabrechnung
Rota und Lohnabrechnung sind direkt miteinander verbunden:
Schichten legen die geplanten Arbeitszeiten fest
Anwesenheit und Zeiterfassung erfassen die tatsächlich geleistete Zeit
Diese Daten werden zur Berechnung des Entgelts verwendet
Korrekte Rota-Daten sorgen für eine korrekte Lohnabrechnung.
⏱️ Geplante und tatsächliche Stunden
Sie können festlegen, wie Arbeitszeiten berechnet werden:
Geplante Stunden: basieren auf den geplanten Schichten in der Rota.
Tatsächliche Stunden: basieren auf den Ein- und Ausstempeldaten.
Diese Einstellung wird in Ihrer Rota-Konfiguration verwaltet.
🧾 Stundenzettel und Prüfung
Vor der Lohnabrechnung:
Müssen die geleisteten Stunden gegebenenfalls geprüft werden
Können Führungskräfte oder Administratoren Stundenzettel bestätigen
Können bei Bedarf Korrekturen vorgenommen werden
So wird die Genauigkeit vor dem Abrechnungslauf sichergestellt.
🔄 Auswirkungen von Rota-Änderungen
Änderungen an Schichten können die Lohnabrechnung beeinflussen:
Eine aktualisierte Schicht kann die geplanten Stunden ändern
Änderungen an erfassten Zeiten wirken sich auf die tatsächlichen Stunden aus
Das Löschen von Schichten kann vergütete Zeit entfernen
Prüfen Sie Änderungen, bevor die Lohnabrechnung abgeschlossen wird.
⚠️ Häufige Szenarien
Arbeitet jemand ohne geplante Schicht, kann die Zeit je nach Einstellungen trotzdem erfasst werden
Automatisch abgezogene Pausen reduzieren die vergüteten Stunden
Nicht veröffentlichte Schichten werden in manchen Abläufen möglicherweise nicht berücksichtigt
🧠 Das sollten Sie beachten
Rota-Daten wirken sich direkt auf die Lohnberechnung aus
Ihre Einstellungen bestimmen, ob geplante oder tatsächliche Stunden verwendet werden
Die Prüfung von Stundenzetteln hilft, Abrechnungsfehler zu vermeiden
Eine einheitliche Rota-Verwaltung verbessert die Genauigkeit