O acesso delegado permite que outro colaborador assuma a gestão do horário de um local específico durante um período definido.
O acesso aplica-se apenas ao local selecionado e termina automaticamente na data escolhida.
Este guia destina-se a administradores, responsáveis principais de local e utilizadores com permissão para gerir os acessos aos locais.
👤 O que pode fazer um colaborador com acesso delegado
Durante o período de delegação, o colaborador pode ajudar a gerir o horário do local selecionado e as tarefas relacionadas em Tempo e assiduidade, incluindo:
turnos
turnos disponíveis
folhas de horas
aprovações
Para proteger informações confidenciais e manter o controlo dos acessos:
O colaborador não pode consultar as taxas salariais dos outros colaboradores
Não pode adicionar, alterar ou remover outros colaboradores com acesso delegado
O acesso aplica-se apenas ao local selecionado
O responsável principal do local mantém-se inalterado
🔐 Quem pode gerir os acessos delegados
O acesso delegado pode ser gerido por:
administradores da empresa
o responsável principal do local
utilizadores com as permissões necessárias para gerir o local
Se a opção «Delegar acesso» não estiver disponível, poderá não ter as permissões necessárias.
➕ Adicionar um colaborador com acesso delegado
Aceda a Tempo e assiduidade
Abra o separador Team Rotas
Procure o local cuja gestão do horário será assegurada pelo colaborador
Selecione o ícone de pessoas «Delegar acesso» no cabeçalho do local
Em Adicionar colaborador, selecione «Escolher colaborador»
Procure o colaborador e selecione-o
Escolha as datas de início e fim
Selecione «Adicionar colaborador»
Se o ícone não aparecer diretamente no cabeçalho do local, abra o menu «Mais ações» e selecione «Delegar acesso».
O acesso do colaborador começa na data de início selecionada e termina automaticamente na data de fim.
🔍 Que colaboradores podem ser selecionados
A lista apresenta os colaboradores ativos que pertencem à mesma entidade jurídica do local selecionado.
Isto significa que:
O colaborador não tem de trabalhar habitualmente nesse local
Podem ser selecionados colaboradores de outros locais da mesma entidade jurídica
Os colaboradores de outra entidade jurídica não serão apresentados
O responsável principal do local não será apresentado
Os colaboradores que já tenham acesso delegado ativo a esse local não voltarão a aparecer
Se não encontrar um colaborador, confirme se o vínculo laboral está ativo e se pertence à mesma entidade jurídica do local.
📅 Alterar as datas de uma delegação
Abra «Delegar acesso» no local correspondente
Procure o colaborador em Colaboradores com acesso ativo
Selecione «Editar»
Altere a data de início ou de fim
Selecione «Guardar alterações»
A data de fim deve ser igual ou posterior à data de início.
O período de delegação pode ter uma duração máxima de 180 dias.
🗑️ Remover um acesso delegado
Abra «Delegar acesso» no local correspondente
Procure o colaborador em Colaboradores com acesso ativo
Selecione «Revogar»
Confirme que pretende remover o acesso
O acesso delegado do colaborador a esse local termina de imediato.
A remoção do acesso não elimina o colaborador do Givver, não altera os seus dados profissionais nem afeta as suas atribuições habituais a outros locais.
🧠 Aspetos a ter em conta
O acesso delegado não substitui o responsável principal do local
O acesso começa e termina automaticamente nas datas selecionadas
Os colaboradores com acesso delegado não podem consultar taxas salariais
Os colaboradores com acesso delegado não podem conceder acesso a outros colaboradores
O acesso delegado aplica-se apenas ao local selecionado
Informe o colaborador quando o acesso for concedido e indique-lhe o período durante o qual deverá assegurar a gestão
💚 Precisa de ajuda? Contacte o seu administrador ou a nossa equipa de apoio.