O Quick Clock transforma um tablet, computador ou ecrã do local num quiosque de ponto partilhado. Os colaboradores leem o código QR no quiosque e confirmam com o seu PIN pessoal.
🧰 Antes de começar
Certifique-se de que:
Tem acesso a "Definições da empresa" e "Locais"
O local ou estabelecimento já existe no Givver
Os colaboradores que vão utilizar o quiosque estão atribuídos ao local
Tem um dispositivo pronto para utilizar como quiosque, como um tablet, computador ou ecrã à entrada do local
Se não conseguir ver as definições do quiosque de um local, peça à administração da empresa que verifique o seu acesso.
🏢 Abrir as definições do quiosque
Abra "Definições da empresa"
Abra "Locais"
Encontre o local ou estabelecimento que pretende configurar
Abra o respetivo menu de ações
Selecione "Definições do quiosque"
⚙️ Ativar e configurar o Quick Clock
Ative "Quick Clock"
Escolha as definições do quiosque adequadas ao local
Selecione "Guardar definições"
Quando o Quick Clock estiver ativo, os colaboradores atribuídos a este local podem utilizar o quiosque para picar a entrada e a saída.
Definições do quiosque
"Nome de apresentação": o nome que os colaboradores veem no quiosque
"Duração de confiança do dispositivo": durante quanto tempo um dispositivo aprovado continua a ser considerado de confiança
"Comprimento do PIN do colaborador": 4, 5 ou 6 dígitos
"Restrições de geolocalização": a latitude, a longitude e o raio permitido do local, se pretender verificar se as picagens são feitas dentro da área do local
"Intervalo de atualização do QR (segundos)": a frequência com que o código QR do quiosque muda
"Idioma do ecrã do quiosque": selecione "Automático (detetar a partir do dispositivo)" para utilizar o idioma do dispositivo ou escolha um idioma específico
O "Comprimento do PIN do colaborador" aplica-se a toda a empresa. A alteração pode afetar colaboradores noutros locais.
🔗 Abrir o quiosque no dispositivo do local
No menu de ações do local, escolha uma destas opções:
"Abrir quiosque" para iniciar o ecrã do quiosque
"Copiar URL do quiosque" para copiar uma ligação que pode abrir no dispositivo do quiosque
A ligação copiada funciona apenas uma vez e expira ao fim de cerca de uma hora. Abra-a diretamente no dispositivo que vai utilizar como quiosque.
🔐 Emparelhar o dispositivo do quiosque
Se o quiosque apresentar um código de emparelhamento:
No seu próprio dispositivo (e não no quiosque), volte às definições do quiosque do local
Procure "A aguardar emparelhamento"
Introduza o código apresentado no quiosque
Aprove o dispositivo
Após a aprovação, o dispositivo aparece em "Quiosques ativos".
Remover um dispositivo de quiosque
Se um dispositivo for substituído, perdido ou deixar de ser utilizado, revogue-o em "Quiosques ativos".
👥 Preparar os colaboradores para picar o ponto
Cada colaborador precisa de um PIN pessoal de ponto antes de poder utilizar o quiosque.
Partilhe Configurar o seu PIN do relógio no Givver com os colaboradores que ainda não criaram um
Partilhe Picar a entrada e a saída com QR code no Givver para que saibam utilizar o quiosque
Para picar a entrada ou a saída, os colaboradores leem o código QR do quiosque e confirmam com o seu PIN.
✅ O que acontece a seguir?
Depois de configurar o Quick Clock:
Os colaboradores atribuídos ao local podem picar a entrada e a saída no quiosque
O código QR do quiosque muda de acordo com o intervalo escolhido
Se tiver configurado as "Restrições de geolocalização", o Givver verifica se as picagens são feitas dentro do raio permitido
🔧 Resolução de problemas
Um colaborador não consegue picar o ponto
Verifique se:
O Quick Clock está ativo para o local correto
O colaborador está atribuído a esse local
O quiosque aparece em "Quiosques ativos"
O colaborador configurou um PIN válido
Se continuar a não ser possível picar o ponto, o colaborador pode introduzir as horas manualmente e informar o seu responsável. Partilhe Adicionar um registo manual de horas no Givver.
A ligação do quiosque não funciona
As ligações de quiosque copiadas funcionam apenas uma vez e expiram ao fim de cerca de uma hora. Abra o menu de ações do local e selecione "Copiar URL do quiosque" para criar uma nova ligação.
🧠 Tenha em atenção
O "Comprimento do PIN do colaborador" aplica-se a toda a empresa, não apenas a este local
As ligações de quiosque copiadas funcionam apenas uma vez e expiram ao fim de cerca de uma hora
Abra a ligação no dispositivo que vai utilizar como quiosque
Revogue qualquer dispositivo perdido, substituído ou que deixe de ser utilizado
Os colaboradores precisam de um PIN e têm de estar atribuídos ao local antes de poderem picar o ponto