Os turnos em aberto permitem aos responsáveis publicar turnos não atribuídos. Isto ajuda as equipas a preencher rapidamente falhas de pessoal, mantendo a flexibilidade da escala.
Este guia explica como criar, publicar e atribuir turnos em aberto no Givver.
🛠️ Aceder às Escalas da equipa
Aceda à secção «Horário e assiduidade»
Abra o separador «Escalas da equipa»
➕ Criar um novo turno em aberto
Clique em «Planear»
Selecione «Novo turno em aberto»
Será aberto o painel de criação do turno em aberto.
📍 Configurar o turno em aberto
Ao criar um turno em aberto, pode definir:
Local
Padrão de turno
Data do turno
Número de pessoas necessárias
Funções específicas
Urgência
Notas
🏢 Selecionar o local e o padrão de turno
Selecione o local relevante
Escolha o padrão de turno que pretende utilizar
O padrão selecionado aplicará automaticamente os períodos de trabalho e as pausas configuradas.
📅 Escolher a data do turno
Selecione a data do turno em aberto
👥 Definir as necessidades de pessoal
Introduza o número de pessoas necessárias para o turno
Clique em «+ Adicionar funções específicas», se necessário
Selecione a função relevante para o turno
Pode utilizar funções para garantir que apenas os membros da equipa com as qualificações adequadas possam aceitar o turno.
🚨 Definir a urgência e as notas
Escolha o nível de urgência:
Baixa
Média
Alta / Urgente
Adicione notas ou requisitos adicionais, se necessário
Isto ajuda a comunicar à equipa as prioridades de pessoal.
💾 Criar o turno em aberto
Reveja os detalhes do turno
Clique em «Criar turno em aberto»
O turno aparecerá agora na secção Turnos em aberto da escala.
🙋 Atribuir colaboradores ao turno em aberto
Os responsáveis podem atribuir colaboradores diretamente a um turno em aberto, se necessário.
Selecione o turno em aberto na escala
Clique no ícone «Atribuir»
Selecione um ou vários colaboradores
Confirme a atribuição
🧠 Aspetos a ter em conta
Os turnos em aberto permanecem sem atribuição até serem aceites ou atribuídos
As funções ajudam a controlar quem pode aceitar turnos específicos
Os padrões de turno aplicam automaticamente os horários e as pausas
Os turnos em aberto aumentam a flexibilidade da escala entre equipas e locais