A utilização de padrões ajuda a uniformizar os horários e reduz a necessidade de criar turnos manualmente.
🛠 Criar um novo padrão de turnos
Aceda a "Settings"
Abra a secção "Admin"
Vá até à secção "Rota"
Clique em "Create pattern"
✏️ Configurar o padrão
Ao criar um padrão de turnos, pode definir:
Nome do padrão
Etiqueta do turno (ex. Morning, Evening)
Uma cor para facilitar a identificação
Períodos de trabalho (horas de início e fim)
Pausas (fixas ou flexíveis)
Local ou site
🎨 Definir a etiqueta e a cor do turno
Selecione uma etiqueta de turno (ex. Day, Evening, Night)
Escolha uma cor para identificar facilmente os turnos no calendário
As etiquetas e cores ajudam a manter uma categorização consistente dos turnos.
➕ Adicionar períodos de trabalho
Os períodos de trabalho definem quando um turno começa e termina.
Clique no campo "Work period start time"
Introduza as horas de início e fim
Clique em "Add work period" para adicionar mais blocos de tempo
Isto é útil para turnos repartidos ou horários mais complexos.
⏱️ Adicionar pausas
As pausas podem ser configuradas de duas formas:
Clique em "Add fixed break" se a pausa tiver de ocorrer a uma hora específica durante o turno
Defina a hora de início e fim da pausa
Uma pausa fixa está associada a um horário específico. Por exemplo, se a pausa de almoço tiver de ocorrer sempre das 13:00 às 13:30, deve utilizar uma pausa fixa.
Clique em "Add break duration" se quiser definir apenas a duração da pausa sem indicar uma hora específica
A duração da pausa permite definir quanto tempo dura a pausa, mas não quando ocorre. Isto é útil quando a pausa deve ser feita durante o turno, mas o momento exato pode variar.
As pausas são aplicadas automaticamente quando o padrão é utilizado.
📍 Atribuir sites ao padrão
Pode atribuir um padrão de turnos a um ou mais sites.
Selecione o site ou os sites ao criar o padrão
Se forem atribuídos sites, o padrão só estará disponível ao planear turnos para esses sites.
Se não for atribuído nenhum site, o padrão pode ser utilizado em todos os sites.
💾 Guardar o padrão
Verifique a configuração
Clique em "Create pattern"
O padrão ficará disponível ao atribuir turnos.
🧠 Pontos a ter em conta
Um padrão pode incluir vários períodos de trabalho e pausas
Ajuda a garantir consistência entre equipas e sites
Reduz o trabalho manual e o risco de erros