As definições de visibilidade e publicação das escalas determinam quando os colaboradores podem ver os turnos e como as alterações são comunicadas. Uma gestão correta garante que a equipa vê sempre o horário certo no momento adequado.
🛠️ Onde gerir as definições de visibilidade
Abra "Definições"
Abra a secção "Administração"
Abra a secção "Rota"
Reveja as definições de "Planeamento"
👁️ Turnos em rascunho e publicados
Os turnos podem ter dois estados:
Turnos em rascunho
Não são visíveis para os colaboradores, dependendo das definições
Podem ser editados livremente
Turnos publicados
São visíveis para os colaboradores
Representam o horário confirmado
A publicação dos turnos permite que a equipa saiba quando deve trabalhar.
📢 Publicar turnos
Reveja os turnos na escala
Selecione os turnos que pretende publicar, se aplicável
Selecione "Publicar"
Depois de publicados, os turnos ficam visíveis para os colaboradores de acordo com as suas definições.
✏️ Editar turnos publicados
Selecione um turno existente
Faça as alterações necessárias
Guarde a atualização
Dependendo das suas definições:
Os colaboradores podem receber uma notificação da alteração
Algumas alterações podem estar limitadas
🔁 Gerir atualizações de turnos
Quando os turnos são alterados:
Podem ser enviadas notificações aos colaboradores
Os horários atualizados podem ficar visíveis de imediato
As alterações devem ser revistas antes da publicação para evitar confusão
🧠 Tenha em atenção
Os turnos em rascunho permitem preparar horários antes de os partilhar
A publicação confirma os turnos e torna-os visíveis
A edição de turnos publicados pode notificar os colaboradores
As regras de visibilidade são controladas nas definições da rota