Quando um colaborador está atribuído para apoiar outro local, pode decidir se aparece na escala desse local.
Isto mantém a escala centrada nos colaboradores com maior probabilidade de trabalhar no local, mantendo o apoio adicional disponível quando necessário.
Este guia destina-se a responsáveis e administradores que gerem as escalas dos locais.
🔗 Como as atribuições de locais se relacionam com as Escalas da equipa
As atribuições de locais e a visibilidade nas escalas controlam duas coisas diferentes:
"Configurar ou alterar locais" determina onde um colaborador pode trabalhar.
"Escalas da equipa" determina que colaboradores de apoio elegíveis aparecem na escala de um local.
O colaborador tem de ter uma atribuição ativa ao local antes de poder ser selecionado para a respetiva escala.
👥 Apresentar pessoal de apoio na escala de um local
Abra "Escalas da equipa".
Abra o local que pretende gerir.
Selecione "Editar apresentação".
Selecione "Escolher pessoal de apoio a apresentar".
Procure e selecione os colaboradores que pretende incluir.
Guarde as alterações.
Os colaboradores selecionados aparecem na secção "Pessoal de apoio" do local e podem ser incluídos no planeamento dos turnos.
Pode expandir ou fechar a secção "Pessoal de apoio" enquanto revê a escala.
🔍 Se não conseguir selecionar um colaborador
O colaborador tem de ter uma atribuição ativa ao local.
Verifique as respetivas atribuições em "Configurar ou alterar locais". Quando a atribuição correta estiver ativa, poderá selecionar o colaborador para a escala.
➖ Deixar de apresentar alguém na escala
Para deixar de apresentar um colaborador sem remover a respetiva atribuição ao local:
Abra o local em "Escalas da equipa".
Selecione "Editar apresentação".
Abra "Escolher pessoal de apoio a apresentar".
Desmarque o colaborador.
Guarde as alterações.
O colaborador deixa de aparecer na escala do local. A respetiva atribuição ao local e elegibilidade para trabalhar nesse local permanecem inalteradas.
🗑️ Remover completamente a atribuição ao local
Se o colaborador já não puder trabalhar no local:
Procure e abra o colaborador.
Selecione "Configurar ou alterar locais".
Selecione a atribuição relevante.
Elimine a atribuição ao local.
Reveja a mensagem e confirme a eliminação.
O colaborador deixará de poder trabalhar nesse local.
🧠 Tenha em atenção
As atribuições de locais determinam onde um colaborador pode trabalhar.
"Escalas da equipa" determina que colaboradores de apoio aparecem em cada escala.
Apresentar um colaborador como pessoal de apoio não altera o respetivo local principal.
Remover um colaborador da escala não remove a respetiva atribuição ao local.
Um colaborador pode aparecer nas escalas de vários locais se tiver as atribuições ativas adequadas.