Quando un dipendente è assegnato come supporto a un'altra sede, puoi scegliere se mostrarlo nei turni di quella sede.
In questo modo la pianificazione resta concentrata sui dipendenti che probabilmente lavoreranno lì, mantenendo disponibile il personale di supporto aggiuntivo quando necessario.
Questa guida è rivolta ai responsabili e agli amministratori che gestiscono i turni delle sedi.
🔗 Come le assegnazioni alle sedi si collegano ai Turni del team
Le assegnazioni alle sedi e la visibilità nei turni controllano due aspetti diversi:
«Configura o modifica sedi» determina dove un dipendente può lavorare.
«Turni del team» determina quali dipendenti di supporto idonei appaiono nei turni di una sede.
Il dipendente deve avere un'assegnazione attiva alla sede prima di poter essere selezionato per i relativi turni.
👥 Mostrare il personale di supporto nei turni di una sede
Apri «Turni del team».
Apri la sede che vuoi gestire.
Seleziona «Modifica visualizzazione».
Seleziona «Scegli personale di supporto da mostrare».
Cerca e seleziona i dipendenti da includere.
Salva le modifiche.
I dipendenti selezionati appariranno nella sezione «Personale di supporto» della sede e potranno essere inclusi nella pianificazione dei turni.
Puoi espandere o comprimere la sezione «Personale di supporto» mentre controlli la pianificazione.
🔍 Se un dipendente non è disponibile per la selezione
Il dipendente deve avere un'assegnazione attiva alla sede.
Controlla le assegnazioni in «Configura o modifica sedi». Quando l'assegnazione corretta è attiva, puoi selezionare il dipendente per mostrarlo nei turni.
➖ Rimuovere una persona dalla visualizzazione dei turni
Per non mostrare più un dipendente senza rimuovere l'assegnazione alla sede:
Apri la sede in «Turni del team».
Seleziona «Modifica visualizzazione».
Apri «Scegli personale di supporto da mostrare».
Deseleziona il dipendente.
Salva le modifiche.
Il dipendente non apparirà più nei turni della sede. La sua assegnazione e la possibilità di lavorare nella sede restano invariate.
🗑️ Rimuovere completamente l'assegnazione alla sede
Se il dipendente non deve più poter lavorare nella sede:
Trova e apri il dipendente.
Seleziona «Configura o modifica sedi».
Seleziona l'assegnazione pertinente.
Elimina l'assegnazione alla sede.
Controlla il messaggio e conferma l'eliminazione.
Il dipendente non potrà più lavorare in quella sede.
🧠 Tieni presente
Le assegnazioni alle sedi determinano dove un dipendente può lavorare.
«Turni del team» determina quali dipendenti di supporto appaiono nei turni di ogni sede.
Mostrare un dipendente come personale di supporto non modifica la sua sede principale.
Rimuovere un dipendente dalla visualizzazione non elimina l'assegnazione alla sede.
Un dipendente può apparire nei turni di più sedi se dispone delle assegnazioni attive appropriate.