Avvia il chiosco Quick Clock della sede per consentire ai dipendenti di timbrare l'entrata e l'uscita con un codice QR e il proprio PIN.
La sede centrale o l'amministratore dell'azienda configura Quick Clock per la sede. Come responsabile della sede, avvii il chiosco da «Turni del team».
Givver crea e aggiorna automaticamente il codice QR. Non devi generare, stampare o gestire i codici QR.
🧰 Prima di iniziare
Assicurati che:
Quick Clock sia attivo per la sede.
Tu possa accedere a «Turni del team» e gestire i turni della sede.
Sia disponibile un tablet, computer o schermo da utilizzare come chiosco.
Il dispositivo del chiosco disponga di una connessione Internet stabile.
Tu stia utilizzando una normale finestra del browser e non una finestra privata o in incognito.
I dipendenti che utilizzeranno il chiosco siano assegnati alla sede corretta.
Se non vedi la sede o le azioni del chiosco in «Turni del team», contatta la sede centrale o l'amministratore dell'azienda.
🏢 Trovare la sede in Turni del team
Apri «Presenze e orari».
Apri «Turni del team».
Trova la sede o il punto vendita in cui vuoi avviare Quick Clock.
Apri il menu delle azioni della sede.
«Apri chiosco» può anche essere fissato come collegamento accanto al nome della sede.
🔗 Avviare il chiosco
Copiare il link del chiosco
Utilizza «Copia URL del chiosco» quando «Turni del team» è aperto su un dispositivo diverso da quello che utilizzeranno i dipendenti.
Seleziona «Copia URL del chiosco».
Invia o incolla il link sul dispositivo del chiosco senza aprirlo su un altro dispositivo.
Apri il link sul dispositivo del chiosco.
Attendi il caricamento della schermata Quick Clock.
Il link funziona una sola volta e scade dopo circa un'ora.
Aprire direttamente il chiosco
Utilizza «Apri chiosco» quando «Turni del team» è già aperto sul dispositivo che diventerà il chiosco.
Seleziona «Apri chiosco». Il chiosco si apre in una nuova scheda del browser.
Attendi il caricamento della schermata Quick Clock.
Quando il chiosco è pronto, lascia aperta la schermata Quick Clock per i dipendenti.
🔐 Completare l'associazione se viene visualizzato un codice
Alcuni dispositivi devono essere approvati prima di poter mostrare il codice QR.
Se viene visualizzato un codice di associazione:
Mantieni il codice visibile sul chiosco.
Contatta la sede centrale o l'amministratore dell'azienda.
Comunica il codice visualizzato sullo schermo.
Attendi l'approvazione del dispositivo.
Il codice di associazione scade dopo 10 minuti.
Dopo l'approvazione del dispositivo, il codice QR di Quick Clock viene visualizzato automaticamente. Se il codice scade, torna a «Turni del team» e crea un nuovo link del chiosco.
👥 Preparare i dipendenti alla timbratura
Ogni dipendente deve avere un PIN personale di timbratura ed essere assegnato alla sede.
Condividi queste guide con il team:
✅ Cosa succede dopo?
Quando il chiosco è in funzione:
I dipendenti scansionano il codice QR visualizzato sul chiosco.
I dipendenti confermano l'entrata o l'uscita con il proprio PIN.
Givver aggiorna automaticamente il codice QR.
Le timbrature vengono registrate per la sede collegata al chiosco.
La durata dell'approvazione del chiosco dipende dal periodo di attendibilità del dispositivo configurato dalla sede centrale o dall'amministratore dell'azienda.
🔧 Risoluzione dei problemi
«Apri chiosco» e «Copia URL del chiosco» non sono disponibili
Verifica che:
Tu stia visualizzando la sede corretta in «Turni del team».
Quick Clock sia attivo per la sede.
Tu abbia l'autorizzazione a gestire i turni della sede.
Se le azioni non sono ancora disponibili, contatta la sede centrale o l'amministratore dell'azienda.
Il link del chiosco non funziona
Il link copiato funziona una sola volta, scade dopo circa un'ora e smette di funzionare se è già stato aperto su un altro dispositivo.
Torna alla sede in «Turni del team» e seleziona di nuovo «Copia URL del chiosco» per creare un nuovo link.
Il chiosco mostra un codice di associazione
Comunica il codice alla sede centrale o all'amministratore dell'azienda entro 10 minuti.
Se il codice scade, crea un nuovo link del chiosco da «Turni del team».
Il chiosco ha smesso di funzionare
Il periodo di attendibilità del dispositivo potrebbe essere scaduto, i dati del browser potrebbero essere stati cancellati oppure il chiosco potrebbe essere stato aperto in una finestra di navigazione privata.
Crea un nuovo link del chiosco da «Turni del team». Se viene visualizzato un codice di associazione, chiedi alla sede centrale o all'amministratore dell'azienda di approvare il dispositivo.
Un dipendente non riesce a timbrare
Verifica che:
Il dipendente sia assegnato alla sede corretta.
Il dipendente abbia configurato un PIN di timbratura valido.
Il dipendente stia scansionando il codice QR attualmente visualizzato sul chiosco.
Il chiosco disponga di una connessione Internet.
Se la timbratura continua a non funzionare, il dipendente può inserire manualmente le ore e informare il proprio responsabile. Condividi Aggiungere una registrazione oraria manuale in Givver.
🧠 Tieni presente
Utilizza «Copia URL del chiosco» per aprire Quick Clock su un dispositivo chiosco separato.
I link del chiosco funzionano una sola volta e scadono dopo circa un'ora.
Non utilizzare una finestra privata o in incognito per il chiosco.
I dipendenti devono avere un PIN ed essere assegnati alla sede.
Contatta la sede centrale o l'amministratore dell'azienda se un dispositivo deve essere approvato, sostituito o rimosso.