Quick Clock trasforma un tablet, un computer o uno schermo della sede in un chiosco condiviso per la timbratura. I dipendenti scansionano il codice QR sul chiosco e confermano con il proprio PIN.
🧰 Prima di iniziare
Assicurati che:
Il tuo account abbia accesso a «Impostazioni azienda» e «Sedi»
La sede o il punto vendita esista già in Givver
I dipendenti che useranno il chiosco siano assegnati alla sede
Sia disponibile un dispositivo da usare come chiosco, ad esempio un tablet, un computer o uno schermo all’ingresso della sede
Se non riesci a vedere le impostazioni del chiosco per una sede, chiedi all’amministratore dell’azienda di verificare il tuo accesso.
🏢 Aprire le impostazioni del chiosco
Apri «Impostazioni azienda»
Apri «Sedi»
Trova la sede o il punto vendita da configurare
Apri il relativo menu delle azioni
Seleziona «Impostazioni chiosco»
⚙️ Attivare e configurare Quick Clock
Attiva «Quick Clock»
Scegli le impostazioni del chiosco adatte alla sede
Seleziona «Salva impostazioni»
Una volta attivato Quick Clock, i dipendenti assegnati alla sede possono usare il chiosco per timbrare l’entrata e l’uscita.
Impostazioni del chiosco
«Nome visualizzato»: il nome che i dipendenti vedono sul chiosco
«Durata attendibilità dispositivo»: per quanto tempo un dispositivo approvato rimane attendibile
«Lunghezza PIN dipendente»: 4, 5 o 6 cifre
«Restrizioni di geolocalizzazione»: latitudine, longitudine e raggio consentito della sede, se vuoi verificare che le timbrature avvengano all’interno dell’area della sede
«Intervallo di aggiornamento QR (secondi)»: con quale frequenza cambia il codice QR sul chiosco
«Lingua del display del chiosco»: seleziona «Automatico (rileva dal dispositivo)» per usare la lingua del dispositivo oppure scegli una lingua specifica
La «Lunghezza PIN dipendente» si applica all’intera azienda. La modifica potrebbe influire sui dipendenti di altre sedi.
🔗 Aprire il chiosco sul dispositivo della sede
Nel menu delle azioni della sede, scegli una delle seguenti opzioni:
«Apri chiosco» per avviare la schermata del chiosco
«Copia URL chiosco» per copiare un link da aprire sul dispositivo del chiosco
Il link copiato funziona una sola volta e scade dopo circa un’ora. Aprilo direttamente sul dispositivo che userai come chiosco.
🔐 Associare il dispositivo del chiosco
Se il chiosco mostra un codice di associazione:
Sul tuo dispositivo (non sul chiosco), torna alle impostazioni del chiosco della sede
Trova «In attesa di associazione»
Inserisci il codice mostrato sul chiosco
Approva il dispositivo
Dopo l’approvazione, il dispositivo appare in «Chioschi attivi».
Rimuovere un dispositivo chiosco
Se un dispositivo viene sostituito, smarrito o non deve più essere usato, revocalo da «Chioschi attivi».
👥 Preparare i dipendenti alla timbratura
Ogni dipendente deve avere un PIN personale di timbratura prima di poter usare il chiosco.
Condividi Configurare il PIN di timbratura in Givver con i dipendenti che non ne hanno ancora creato uno
Condividi Timbrare l’entrata e l’uscita con un codice QR in Givver per spiegare come usare il chiosco
Per timbrare l’entrata o l’uscita, i dipendenti scansionano il codice QR sul chiosco e confermano con il PIN.
✅ Cosa succede dopo?
Una volta configurato Quick Clock:
I dipendenti assegnati alla sede possono timbrare l’entrata e l’uscita al chiosco
Il codice QR sul chiosco cambia in base all’intervallo scelto
Se hai configurato le «Restrizioni di geolocalizzazione», Givver verifica che le timbrature avvengano entro il raggio consentito
🔧 Risoluzione dei problemi
Un dipendente non riesce a timbrare
Controlla che:
Quick Clock sia attivo per la sede corretta
Il dipendente sia assegnato a quella sede
Il chiosco appaia in «Chioschi attivi»
Il dipendente abbia configurato un PIN valido
Se la timbratura continua a non funzionare, il dipendente può inserire manualmente le ore e informare il proprio responsabile. Condividi Aggiungere manualmente una registrazione oraria in Givver.
Il link del chiosco non funziona
I link del chiosco copiati funzionano una sola volta e scadono dopo circa un’ora. Apri il menu delle azioni della sede e seleziona «Copia URL chiosco» per creare un nuovo link.
🧠 Da tenere a mente
La «Lunghezza PIN dipendente» si applica all’intera azienda, non solo a questa sede
I link del chiosco copiati funzionano una sola volta e scadono dopo circa un’ora
Apri il link sul dispositivo che userai come chiosco
Revoca qualsiasi dispositivo smarrito, sostituito o non più utilizzato
I dipendenti devono avere un PIN ed essere assegnati alla sede prima di poter timbrare