La delega dell'accesso consente a un altro dipendente di occuparsi della gestione dei turni di una sede specifica per un periodo selezionato.
L'accesso vale solo per la sede scelta e termina automaticamente alla data impostata. Questa funzione è pensata per gli amministratori, i responsabili principali della sede e gli utenti autorizzati.
👤 Cosa può fare un delegato
Durante il periodo di delega, il dipendente può gestire per la sede selezionata:
Turni
Turni aperti
Fogli presenze
Approvazioni
Il delegato non può visualizzare le tariffe retributive, gestire altri delegati o accedere ad altre sedi. Il responsabile principale della sede non cambia.
🔐 Chi può gestire l'accesso delegato
Gli amministratori dell'azienda
Il responsabile principale della sede
Gli utenti con l'autorizzazione pertinente per gestire la sede
Se non vedi l'opzione, potresti non disporre dell'autorizzazione necessaria.
➕ Aggiungere un delegato
Apri "Presenze e orari"
Apri "Turni del team"
Trova la sede
Seleziona l'icona delle persone "Delega accesso" nell'intestazione della sede
In "Aggiungi delegato", seleziona "Scegli dipendente"
Cerca e seleziona il dipendente
Scegli le date di inizio e fine
Seleziona "Aggiungi delegato"
Se l'icona non è visibile, apri il menu delle azioni della sede e seleziona "Delega accesso". L'accesso inizia e termina automaticamente nelle date scelte.
🔍 Quali dipendenti possono essere selezionati
Puoi selezionare dipendenti attivi e idonei della stessa entità giuridica
Il dipendente non deve necessariamente lavorare nella sede
Possono essere disponibili dipendenti di altre sedi della stessa entità
I dipendenti di un'altra entità giuridica non vengono visualizzati
Il responsabile principale della sede non viene visualizzato
I delegati già attivi non vengono visualizzati
Se un dipendente non compare, controlla il suo stato lavorativo e l'entità giuridica a cui appartiene.
📅 Modificare le date di un delegato
Apri "Delega accesso"
Trova il dipendente in "Delegati attivi"
Seleziona "Modifica"
Aggiorna la data di inizio o di fine
Seleziona "Salva modifiche"
La data di fine deve essere uguale o successiva alla data di inizio. La delega può durare fino a 180 giorni.
🗑️ Revocare l'accesso delegato
Apri "Delega accesso"
Trova il dipendente in "Delegati attivi"
Seleziona "Revoca"
Conferma la revoca
L'accesso termina immediatamente. Il dipendente non viene rimosso da Givver e le sue normali assegnazioni non cambiano.
🧠 Da tenere presente
La delega non sostituisce il responsabile principale della sede
L'accesso inizia e termina automaticamente nelle date selezionate
I delegati non possono visualizzare le tariffe retributive
I delegati non possono concedere l'accesso ad altre persone
L'accesso è limitato alla sede selezionata
Comunica al dipendente cosa deve gestire durante il periodo di copertura