Givver

I turni aperti consentono ai responsabili di pubblicare turni non assegnati. In questo modo i team possono coprire rapidamente le carenze di personale, mantenendo flessibile la pianificazione.

Questa guida spiega come creare, pubblicare e assegnare turni aperti in Givver.

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1. Vai alla sezione «Presenze»
2. Apri la scheda «Turni del team»

1. Fai clic su «Pianifica»
2. Seleziona «Nuovo turno aperto»

Si aprirà il pannello per creare il turno aperto.

Quando crei un turno aperto, puoi definire:

1. Sede
2. Modello di turno
3. Data del turno
4. Numero di persone necessarie
5. Ruoli specifici
6. Urgenza
7. Note

🏢 Selezionare la sede e il modello di turno

1. Seleziona la sede pertinente
2. Scegli il modello di turno da utilizzare

Il modello selezionato applicherà automaticamente i periodi di lavoro e le pause configurati.

Inserisci il numero di persone necessarie per il turno

Se necessario, fai clic su «+ Aggiungi ruoli specifici»

Seleziona il ruolo pertinente per il turno

1. Inserisci il numero di persone necessarie per il turno
2. Se necessario, fai clic su «+ Aggiungi ruoli specifici»
3. Seleziona il ruolo pertinente per il turno

Puoi utilizzare i ruoli per assicurarti che solo i membri del team adeguatamente qualificati possano accettare il turno.

Aggiungi note o requisiti aggiuntivi, se necessario

1. Scegli il livello di urgenza:
   - Bassa
   - Media
   - Alta / Urgente
2. Aggiungi note o requisiti aggiuntivi, se necessario

Questo aiuta a comunicare al team le priorità relative al personale.

1. Controlla i dettagli del turno
2. Fai clic su «Crea turno aperto»

Il turno apparirà ora nella sezione Turni aperti della pianificazione.

🙋 Assegnare dipendenti al turno aperto

Se necessario, i responsabili possono assegnare direttamente i dipendenti a un turno aperto.

Seleziona il turno aperto nella pianificazione

1. Seleziona il turno aperto nella pianificazione
2. Fai clic sull’icona «Assegna»
3. Seleziona uno o più dipendenti
4. Conferma l’assegnazione

I turni aperti rimangono non assegnati finché non vengono accettati o assegnati

I ruoli aiutano a controllare chi può accettare turni specifici

I modelli di turno applicano automaticamente orari e pause

I turni aperti rendono più flessibile la pianificazione tra team e sedi

1. I turni aperti rimangono non assegnati finché non vengono accettati o assegnati
2. I ruoli aiutano a controllare chi può accettare turni specifici
3. I modelli di turno applicano automaticamente orari e pause
4. I turni aperti rendono più flessibile la pianificazione tra team e sedi

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Creare e gestire turni aperti in Givver

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Prova a selezionare un intervallo di date di creazione diverso.

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Prova a utilizzare parole chiave diverse o a verificare la presenza di errori di battitura.

Prova a selezionare un intervallo di date di aggiornamento diverso.

Prova a usare parole chiave o filtri diversi.

Trova le risposte e ottieni aiuto dall'assistenza Intercom e dagli esperti della community

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Risposta prototipo con riconoscimento degli articoli

Poiché hai già chiesto informazioni sugli inviti, questa demo del prototipo può aggiungere il messaggio di follow-up: usa il selettore del ruolo prima di inviare ogni invito per limitare l'accesso in base alle responsabilità del membro del team.

Follow-up prototipo con limitazione del ruolo

Questa demo del prototipo suggerisce di iniziare con il profilo della tua area di lavoro, invitare i membri del team che necessitano di accesso e quindi connettere le integrazioni che utilizzi.

Risposta prototipo per iniziare

In questa demo del prototipo, le integrazioni vengono configurate dalle impostazioni dell'area di lavoro. Scegli l'integrazione, collega l'account e controlla le autorizzazioni abilitate.

Risposta sulle integrazioni del prototipo

In questa demo del prototipo, invita membri del team dalle impostazioni dell'area di lavoro, quindi scegli il livello di accesso necessario per ciascun membro del team prima di inviare l'invito.

Risposta prototipo per l'invito del team

Questa demo del prototipo non ha ancora una risposta predefinita per quella domanda. Prova a chiedere come invitare il tuo team o come aprire un articolo sorgente. Non è stata chiamata alcuna API Fin di produzione.

Risposta prototipo non disponibile

Ho aperto questa pagina. Chiedimi qualsiasi cosa al riguardo e risponderò in base alla documentazione.

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