Dalla visibilità dei turni al loro impatto sul payroll, queste impostazioni determinano come funzionano i turni per manager e dipendenti.
🛠 Dove trovare le impostazioni dei turni
Vai su "Settings"
Apri la sezione "Admin"
Scorri fino alla sezione "Rota"
Da qui puoi configurare tutte le impostazioni relative ai turni.
⚙️ Panoramica delle impostazioni
Le impostazioni dei turni sono organizzate in diverse sezioni:
📅 Scheduling
Permette di controllare come i turni vengono creati, visualizzati e gestiti.
Include:
Se i turni devono essere pubblicati prima di essere visibili ai dipendenti
Se i dipendenti possono vedere i turni in bozza
Se i turni pubblicati possono essere modificati
La gestione dei turni aperti e delle richieste di modifica
🔁 Rota patterns
Permette di creare modelli di turno riutilizzabili.
Puoi:
Definire orari di lavoro e pause
Associare i modelli a sedi specifiche
Riutilizzare i modelli nella creazione dei turni
⏱️ Attendance & clocking
Permette di definire come viene registrato il tempo di lavoro.
Include:
Regole di timbratura (entrata e uscita)
Periodi di tolleranza
Chi può modificare le ore registrate
Come vengono gestite le pause
⚠️ Variance & review
Permette di gestire le differenze tra i turni pianificati e le ore effettivamente lavorate.
Include:
Il rilevamento di timbrature mancanti
L’identificazione delle differenze tra ore previste e lavorate
L’approvazione delle ore prima del payroll
💰 Payroll interaction
Permette di definire come i dati dei turni vengono utilizzati per il payroll.
Include:
Se vengono utilizzate le ore pianificate o quelle effettive
I flussi di approvazione dei timesheet
🔔 Notifications
Permette di definire come i dipendenti vengono informati sulle modifiche.
Include:
Notifiche quando i turni vengono pubblicati
Notifiche in caso di modifiche o cancellazioni
Notifiche per i turni aperti
🧠 Da tenere a mente
Le modifiche a queste impostazioni si applicano a tutta l’organizzazione
Alcune impostazioni hanno un impatto diretto sul payroll
È consigliabile verificare queste impostazioni prima di pubblicare i turni