I dati dei turni svolgono un ruolo importante nell'elaborazione delle paghe in Givver perché determinano come vengono calcolate e gestite le ore di lavoro. In base alla configurazione, le paghe possono basarsi sui turni programmati o sulle ore effettivamente lavorate.
🔗 Come i turni si collegano alle paghe
I turni e le paghe sono direttamente collegati:
I turni definiscono le ore di lavoro previste
Le presenze e le timbrature registrano il tempo effettivamente lavorato
Questi dati vengono utilizzati per calcolare la retribuzione
Dati corretti garantiscono un'elaborazione accurata delle paghe.
⏱️ Ore previste e ore effettive
Puoi scegliere come calcolare le ore di lavoro:
Ore previste: si basano sui turni programmati.
Ore effettive: si basano sui dati di entrata e uscita.
Questa impostazione viene gestita nella configurazione dei turni.
🧾 Fogli ore e convalida
Prima dell'elaborazione delle paghe:
Potrebbe essere necessario controllare le ore lavorate
I responsabili o gli amministratori possono convalidare i fogli ore
È possibile apportare correzioni se necessario
Questo aiuta a garantire l'accuratezza prima dell'elaborazione.
🔄 Effetto delle modifiche ai turni
Le modifiche ai turni possono influire sulle paghe:
L'aggiornamento di un turno può modificare le ore previste
La modifica delle timbrature influisce sulle ore effettive
L'eliminazione dei turni può rimuovere ore retribuite
Controlla le modifiche prima di finalizzare le paghe.
⚠️ Situazioni comuni
Se un dipendente lavora senza un turno, le ore possono comunque essere registrate, in base alle impostazioni
Le pause detratte automaticamente riducono le ore retribuite
In alcuni processi, i turni non pubblicati potrebbero non essere considerati
🧠 Tieni presente
I dati dei turni influiscono direttamente sui calcoli delle paghe
Le impostazioni determinano se vengono utilizzate le ore previste o effettive
Controllare i fogli ore aiuta a evitare errori nelle paghe
Una gestione coerente dei turni migliora l'accuratezza