L’utilizzo dei modelli aiuta a standardizzare gli orari e riduce il lavoro manuale nella creazione dei turni.
🛠 Creare un nuovo modello di turni
Vai su "Settings"
Apri la sezione "Admin"
Vai alla sezione "Rota"
Clicca su "Create pattern"
✏️ Configurare il modello
Durante la creazione di un modello di turni puoi definire:
Nome del modello
Etichetta del turno (es. Morning, Evening)
Un colore per identificarlo facilmente
Periodi di lavoro (orari di inizio e fine)
Pause (fisse o flessibili)
Sede o località
🎨 Impostare etichetta e colore del turno
Seleziona un’etichetta del turno (es. Day, Evening, Night)
Scegli un colore per identificare facilmente i turni nel calendario
Le etichette e i colori aiutano a mantenere una categorizzazione coerente dei turni.
➕ Aggiungere periodi di lavoro
I periodi di lavoro definiscono quando un turno inizia e termina.
Clicca sul campo "Work period start time"
Inserisci gli orari di inizio e fine
Clicca su "Add work period" per aggiungere altri intervalli
Questo è utile per turni spezzati o orari più complessi.
⏱️ Aggiungere pause
Le pause possono essere configurate in due modi:
Clicca su "Add fixed break" se la pausa deve avvenire a un orario preciso durante il turno
Definisci l’orario di inizio e fine della pausa
Una pausa fissa è legata a un orario specifico. Ad esempio, se la pausa pranzo deve sempre essere dalle 13:00 alle 13:30, è consigliato utilizzare una pausa fissa.
Clicca su "Add break duration" se vuoi definire solo la durata della pausa senza impostare un orario preciso
La durata della pausa permette di indicare quanto deve durare la pausa, ma non quando deve avvenire. È utile quando la pausa deve essere fatta durante il turno, ma può variare in base all’organizzazione.
Le pause vengono applicate automaticamente quando il modello viene utilizzato.
📍 Assegnare sedi al modello
Puoi assegnare un modello di turni a una o più sedi.
Seleziona la sede o le sedi durante la creazione del modello
Se vengono assegnate delle sedi, il modello sarà disponibile solo quando si pianificano turni per quelle sedi.
Se non viene assegnata alcuna sede, il modello potrà essere utilizzato per tutte le sedi.
💾 Salvare il modello
Verifica la configurazione
Clicca su "Create pattern"
Il modello sarà quindi disponibile quando assegni i turni.
🧠 Da tenere a mente
Un modello può includere più periodi di lavoro e pause
Aiuta a mantenere coerenza tra team e sedi
Riduce il lavoro manuale e il rischio di errori
💚 Hai bisogno di aiuto? Contatta il tuo amministratore o il nostro team di supporto.