Le impostazioni di visibilità e pubblicazione dei turni determinano quando i dipendenti possono vedere i propri turni e come vengono comunicate le modifiche. Gestirle correttamente garantisce che il team veda sempre la pianificazione giusta al momento opportuno.
🛠️ Dove gestire le impostazioni di visibilità
Apri «Impostazioni»
Apri la sezione «Amministrazione»
Apri la sezione «Turni»
Controlla le impostazioni di «Pianificazione»
👁️ Turni in bozza e pubblicati
I turni possono avere due stati:
Turni in bozza
Non sono visibili ai dipendenti, in base alle impostazioni
Possono essere modificati liberamente
Turni pubblicati
Sono visibili ai dipendenti
Rappresentano la pianificazione confermata
La pubblicazione dei turni consente al team di sapere quando deve lavorare.
📢 Pubblicare i turni
Controlla i turni nella pianificazione
Seleziona i turni da pubblicare, se necessario
Seleziona «Pubblica»
Dopo la pubblicazione, i turni diventano visibili ai dipendenti in base alle impostazioni.
✏️ Modificare i turni pubblicati
Seleziona un turno esistente
Apporta le modifiche necessarie
Salva l'aggiornamento
In base alle impostazioni:
I dipendenti possono ricevere una notifica della modifica
Alcune modifiche possono essere limitate
🔁 Gestire gli aggiornamenti dei turni
Quando i turni vengono modificati:
Possono essere inviate notifiche ai dipendenti
Gli orari aggiornati possono apparire immediatamente
Le modifiche devono essere controllate prima della pubblicazione per evitare confusione
🧠 Tieni presente
I turni in bozza consentono di preparare la pianificazione prima di condividerla
La pubblicazione conferma i turni e li rende visibili
La modifica dei turni pubblicati può avvisare i dipendenti
Le regole di visibilità sono gestite nelle impostazioni dei turni