Les affectations de site déterminent les lieux dans lesquels un employé est autorisé à travailler. Un employé peut avoir un site principal et un ou plusieurs sites de renfort.
Ce guide s'adresse aux managers et aux administrateurs qui gèrent les affectations de site des employés.
📍 Configurer les sites d'un employé
Recherchez et ouvrez le profil de l'employé que vous souhaitez mettre à jour
Sélectionnez « Configurer ou modifier les sites »
Sélectionnez tous les sites dans lesquels l'employé peut travailler
Choisissez le site principal de l'employé
Laissez les autres sites sélectionnés comme sites de renfort
Enregistrez vos modifications
Le site principal correspond au lieu de travail habituel de l'employé. Les sites de renfort sont les autres lieux dans lesquels il peut travailler si nécessaire.
L'ajout d'un nouveau site ne modifie pas et ne met pas fin aux autres affectations de site actives de l'employé.
➕ Ajouter un autre site de renfort
Pour autoriser un employé à travailler dans un autre site :
Recherchez et ouvrez le profil de l'employé
Sélectionnez « Configurer ou modifier les sites »
Sélectionnez le site supplémentaire
Conservez les sites existants de l'employé sélectionnés
Enregistrez vos modifications
L'employé pourra désormais travailler en renfort dans ce site supplémentaire.
🗑️ Supprimer une affectation de site
Pour retirer un employé d'un site :
Recherchez et ouvrez le profil de l'employé
Sélectionnez « Configurer ou modifier les sites »
Sélectionnez le site que vous souhaitez retirer
Sélectionnez « Supprimer l'affectation de site »
Consultez le message de confirmation, puis confirmez la suppression
La suppression d'une affectation ne concerne que le site sélectionné. Les autres affectations actives de l'employé resteront inchangées.
⚠️ Supprimer le dernier site d'un employé
Si l'employé ne dispose d'aucune autre affectation de site active, il ne sera plus disponible dans Team Rotas.
Un autre site actif devra lui être attribué avant qu'il puisse de nouveau apparaître dans la planification des rotas.
🧠 Points à retenir
Un employé peut avoir un site principal et plusieurs sites de renfort
Les affectations de site déterminent les lieux dans lesquels un employé est autorisé à travailler
L'ajout d'un site ne met pas fin aux autres affectations actives de l'employé
La suppression d'une affectation ne concerne que le site sélectionné
Les employés sans affectation de site active ne seront pas disponibles dans Team Rotas
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