Lorsqu’un employé est affecté en renfort à un autre site, vous pouvez choisir s’il doit apparaître dans le planning de ce site.
Le planning reste ainsi centré sur les employés susceptibles d’y travailler, tout en vous permettant d’ajouter du renfort en cas de besoin.
Ce guide s’adresse aux managers et aux administrateurs qui gèrent les plannings des sites.
🔗 Lien entre les affectations de site et Team Rotas
Les affectations de site et l’affichage dans les plannings ont deux rôles différents :
« Configurer ou modifier les sites » détermine les sites sur lesquels un employé peut travailler
Team Rotas détermine quels employés de renfort apparaissent dans le planning d’un site
Un employé doit avoir une affectation active sur le site avant de pouvoir être ajouté à son planning.
👥 Afficher des employés de renfort dans le planning d’un site
Accédez à Team Rotas
Ouvrez le site que vous souhaitez gérer
Sélectionnez « Modifier l’affichage »
Sélectionnez « Choisir le personnel de renfort à afficher »
Recherchez et sélectionnez les employés que vous souhaitez afficher
Enregistrez vos modifications
Les employés sélectionnés apparaîtront dans la section Personnel de renfort du site et pourront être ajoutés au planning.
Vous pouvez développer ou réduire cette section lorsque vous consultez le planning.
🔍 Si un employé n’est pas proposé dans la liste
L’employé doit avoir une affectation active sur le site.
Vérifiez ses affectations à l’aide de l’option « Configurer ou modifier les sites ». Dès que l’affectation correspondante est active, vous pourrez sélectionner l’employé pour l’afficher dans le planning.
➖ Retirer un employé de l’affichage du planning
Pour ne plus afficher un employé tout en conservant son affectation au site :
Ouvrez le site dans Team Rotas
Sélectionnez « Modifier l’affichage »
Ouvrez « Choisir le personnel de renfort à afficher »
Désélectionnez l’employé
Enregistrez vos modifications
Cette action retire uniquement l’employé de l’affichage du planning du site. Elle ne supprime pas son affectation et ne change pas son autorisation à travailler sur ce site.
🗑️ Supprimer complètement l’affectation au site
Si l’employé ne doit plus pouvoir travailler sur ce site :
Recherchez l’employé et ouvrez son profil
Sélectionnez « Configurer ou modifier les sites »
Sélectionnez l’affectation concernée
Supprimez l’affectation au site
Consultez le message, puis confirmez la suppression
L’employé ne pourra alors plus travailler sur ce site.
🧠 Points à retenir
Les affectations de site déterminent les sites sur lesquels un employé peut travailler
Team Rotas détermine quels employés de renfort apparaissent dans chaque planning
Afficher un employé en tant que renfort ne modifie pas son site principal
Retirer un employé de l’affichage du planning ne supprime pas son affectation au site
Un employé peut apparaître dans les plannings de plusieurs sites s’il dispose des affectations actives nécessaires
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