Les modèles de shift permettent aux managers de créer des modèles réutilisables qui peuvent être utilisés lors de l’attribution de shifts dans les plannings d’équipe.
Ces modèles permettent de standardiser les plannings, de réduire les tâches manuelles répétitives et de garantir une meilleure cohérence entre les sites et les équipes.
🛠️ Accéder à la planification
Accédez à la section "Time & Attendance"
Ouvrez l’onglet "Team Rotas"
Cliquez sur "Plan"
➕ Créer un nouveau modèle de shift
Ouvrez le panneau de planification
Cliquez sur "New pattern"
✏️ Configurer les paramètres du modèle
Lors de la création d’un modèle, vous pouvez définir :
Le nom du modèle
Le label du shift
La couleur du shift
Les périodes de travail
Les pauses
Les sites associés
🎨 Définir le label et la couleur du shift
Saisissez un nom de modèle, par exemple "Morning - Assistant"
Ouvrez le menu déroulant "Select shift label"
Sélectionnez le label souhaité, par exemple Morning, Evening ou Night
Choisissez une couleur pour le modèle
Les labels et les couleurs facilitent la lecture des plannings et permettent de standardiser les types de shifts au sein des équipes.
⏱️ Définir les périodes de travail
Les périodes de travail définissent les horaires pendant lesquels les collaborateurs sont planifiés.
Saisissez l’heure de début et de fin de la première période de travail
Ajoutez d’autres périodes de travail si nécessaire
Cela est utile pour les shifts fractionnés ou les plannings avec plusieurs plages de travail dans la journée.
☕ Ajouter des pauses
Des pauses peuvent être ajoutées entre les périodes de travail.
Pauses fixes
Cliquez sur "Add fixed break"
Saisissez l’heure de début et de fin de la pause
Une pause fixe a lieu à un moment précis du shift.
➕ Ajouter des périodes de travail supplémentaires
Si le shift se poursuit après une pause :
Cliquez sur "Add work period"
Saisissez l’heure de début et de fin de la période suivante
Cela permet de créer des shifts composés de plusieurs segments de travail.
📍 Associer des sites au modèle
Vous pouvez associer un modèle à un ou plusieurs sites.
Sélectionnez les sites concernés dans "Site scope"
Si des sites sont associés, le modèle ne sera disponible que lors de la planification de shifts pour ces sites.
💾 Enregistrer le modèle
Vérifiez la configuration
Cliquez sur "Create pattern"
Le modèle sera ensuite disponible lors de la planification des shifts.
🧠 À garder en tête
Les modèles peuvent inclure plusieurs périodes de travail et pauses
Ils aident à standardiser les plannings entre les équipes et les sites
Les sites associés déterminent dans quels lieux le modèle peut être utilisé
L’utilisation de modèles réduit le travail manuel et les erreurs de planification