Si vous êtes manager ou responsable de site, la révision et le verrouillage du planning de votre équipe sont des étapes clés avant le traitement de la paie.
Cela permet de s’assurer que tous les shifts sont corrects et d’éviter les modifications de dernière minute une fois le planning finalisé.
👀 Réviser les shifts de votre équipe
Accédez à la section "Team Rota"
Parcourez les shifts planifiés et réalisés
Vérifiez que :
Les shifts sont correctement attribués
Les horaires sont exacts
Les modifications nécessaires ont été appliquées
Cette étape permet de s’assurer que le planning reflète bien les heures réellement travaillées.
🔒 Verrouiller une période
Une fois les shifts vérifiés, vous pouvez verrouiller la période pour éviter toute modification.
Cliquez sur "Lock / unlock period"
Sélectionnez la période concernée
Cliquez sur "Lock selection"
Une fois verrouillée, la période ne peut plus être modifiée.
🔓 Déverrouiller une période
Si des modifications sont nécessaires après verrouillage :
Accédez à "Lock / unlock period"
Sélectionnez la période verrouillée
Cliquez sur "Unlock selection"
Effectuez les modifications, puis verrouillez à nouveau la période.
⚠️ Pourquoi verrouiller une période
Éviter les modifications après validation du planning
Garantir la cohérence avant le traitement de la paie
Réduire les erreurs liées aux changements de dernière minute
🧠 À garder en tête
Cette étape est généralement réalisée par les managers ou responsables de site
Vérifiez toujours les shifts avant de verrouiller
Une période verrouillée ne peut pas être modifiée sans être déverrouillée
Le verrouillage permet de sécuriser les données liées à la paie