La gestion de la visibilité et de la publication des plannings permet de définir quand les shifts deviennent visibles pour les collaborateurs et comment les modifications sont communiquées.
Une bonne configuration garantit que votre équipe dispose toujours d’un planning clair et à jour.
🛠️ Où gérer les paramètres de visibilité
Accédez à "Settings"
Ouvrez la section "Admin"
Rendez-vous dans la section "Rota"
Consultez les paramètres de "Scheduling"
👁️ Shifts en brouillon et shifts publiés
Les shifts peuvent avoir deux statuts :
Shifts en brouillon
Non visibles par les collaborateurs (selon vos paramètres)
Modifiables librement
Shifts publiés
Visibles par les collaborateurs
Représentent le planning validé
La publication permet de confirmer les shifts et de les rendre visibles à votre équipe.
📢 Publier des shifts
Vérifiez les shifts dans votre planning
Sélectionnez les shifts à publier (si applicable)
Cliquez sur "Publish"
Une fois publiés, les shifts deviennent visibles selon vos paramètres.
✏️ Modifier des shifts publiés
Sélectionnez un shift existant
Apportez les modifications nécessaires
Enregistrez
Selon votre configuration :
Les collaborateurs peuvent être notifiés
Certaines modifications peuvent être limitées
🔁 Gérer les mises à jour des shifts
Lorsque des modifications sont apportées :
Des notifications peuvent être envoyées aux collaborateurs
Les nouveaux horaires peuvent être visibles immédiatement
Il est recommandé de vérifier les changements avant publication
🧠 À garder en tête
Les brouillons permettent de préparer les plannings avant publication
La publication rend les shifts visibles et confirmés
Modifier un shift publié peut notifier les collaborateurs
Les règles de visibilité sont définies dans les paramètres