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Comment fonctionnent les notifications de planning dans Givver

Restez informé des nouveaux shifts, des modifications et des disponibilités

Les notifications de planning dans Givver permettent de tenir les collaborateurs informés de toute modification de leur planning.
Elles peuvent être consultées directement dans Givver et, si activées, envoyées par email.


🛠️ Où gérer les paramètres de notifications

  1. Accédez à "Settings"

  2. Ouvrez la section "Admin"

  3. Rendez-vous dans la section "Rota"

  4. Ouvrez les paramètres "Notifications"

Depuis cet espace, vous pouvez définir quand et comment les collaborateurs reçoivent des notifications.


📢 Types de notifications

Vous pouvez activer ou désactiver les notifications selon les événements suivants :

  1. Publication des shifts
    Les collaborateurs sont notifiés lorsque de nouveaux shifts leur sont attribués et publiés

  2. Modification des shifts publiés
    Une notification est envoyée si la date, l’horaire, le site ou le rôle d’un shift est modifié

  3. Annulation des shifts
    Les collaborateurs sont informés si un shift est supprimé, désassigné ou transformé en shift ouvert

  4. Disponibilité des shifts ouverts
    Les collaborateurs éligibles sont notifiés lorsque de nouveaux shifts ouverts sont disponibles


📬 Comment les collaborateurs reçoivent les notifications

Les notifications peuvent être envoyées via différents canaux :

  1. Boîte de réception Givver
    Toutes les notifications sont accessibles directement dans Givver

  2. Notifications par email
    Si activées, elles sont également envoyées par email :

    • Email professionnel

    • Email personnel (si configuré)

Cela permet aux collaborateurs de rester informés, même en dehors de la plateforme.


⚙️ Gérer les préférences de notifications

  1. Activez ou désactivez chaque type de notification selon vos besoins

  2. Définissez le niveau de communication souhaité

  3. Vérifiez régulièrement les paramètres pour assurer une bonne expérience


🧠 À garder en tête

  1. Les notifications réduisent les erreurs et les incompréhensions

  2. Trop de notifications peuvent être contre-productives

  3. Les notifications par email dépendent de votre configuration

  4. La boîte de réception Givver reste la source principale d’information


💚 Besoin d’aide ? Contactez votre administrateur ou notre équipe support.


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