Les notifications de planning dans Givver permettent de tenir les collaborateurs informés de toute modification de leur planning.
Elles peuvent être consultées directement dans Givver et, si activées, envoyées par email.
🛠️ Où gérer les paramètres de notifications
Accédez à "Settings"
Ouvrez la section "Admin"
Rendez-vous dans la section "Rota"
Ouvrez les paramètres "Notifications"
Depuis cet espace, vous pouvez définir quand et comment les collaborateurs reçoivent des notifications.
📢 Types de notifications
Vous pouvez activer ou désactiver les notifications selon les événements suivants :
Publication des shifts
Les collaborateurs sont notifiés lorsque de nouveaux shifts leur sont attribués et publiésModification des shifts publiés
Une notification est envoyée si la date, l’horaire, le site ou le rôle d’un shift est modifiéAnnulation des shifts
Les collaborateurs sont informés si un shift est supprimé, désassigné ou transformé en shift ouvertDisponibilité des shifts ouverts
Les collaborateurs éligibles sont notifiés lorsque de nouveaux shifts ouverts sont disponibles
📬 Comment les collaborateurs reçoivent les notifications
Les notifications peuvent être envoyées via différents canaux :
Boîte de réception Givver
Toutes les notifications sont accessibles directement dans GivverNotifications par email
Si activées, elles sont également envoyées par email :Email professionnel
Email personnel (si configuré)
Cela permet aux collaborateurs de rester informés, même en dehors de la plateforme.
⚙️ Gérer les préférences de notifications
Activez ou désactivez chaque type de notification selon vos besoins
Définissez le niveau de communication souhaité
Vérifiez régulièrement les paramètres pour assurer une bonne expérience
🧠 À garder en tête
Les notifications réduisent les erreurs et les incompréhensions
Trop de notifications peuvent être contre-productives
Les notifications par email dépendent de votre configuration
La boîte de réception Givver reste la source principale d’information
