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Comment les données de planning sont utilisées pour la paie dans Givver

Comprenez comment les shifts et les heures travaillées impactent la paie

Les données de planning dans Givver jouent un rôle clé dans le calcul de la paie en déterminant les heures travaillées.
Selon votre configuration, la paie peut être basée sur les shifts planifiés ou sur les heures réellement travaillées.


🔗 Lien entre planning et paie

Le planning et la paie sont directement liés :

  1. Les shifts définissent les heures de travail prévues

  2. Le pointage (clock-in / clock-out) enregistre les heures réellement travaillées

  3. Ces données sont utilisées pour calculer la paie des collaborateurs

Une gestion précise du planning garantit une paie fiable.


⏱️ Heures planifiées vs heures réelles

Vous pouvez définir la méthode de calcul des heures :

  1. Heures planifiées
    Basées sur les shifts définis dans le planning

  2. Heures réelles
    Basées sur les données de pointage

Ce paramètre est défini dans la configuration des plannings.


🧾 Feuilles de temps et validation

Avant le traitement de la paie :

  1. Les heures travaillées peuvent être revues

  2. Les managers ou administrateurs peuvent valider les feuilles de temps

  3. Des ajustements peuvent être effectués si nécessaire

Cela permet de garantir l’exactitude des données avant la paie.


🔄 Impact des modifications du planning

Les modifications apportées aux shifts peuvent impacter la paie :

  1. Modifier un shift peut changer les heures planifiées

  2. Modifier les heures pointées impacte les heures réelles

  3. Supprimer un shift peut supprimer des heures à payer

Il est recommandé de vérifier les modifications avant de finaliser la paie.


⚠️ Cas fréquents

  1. Si un collaborateur travaille sans shift, les heures peuvent tout de même être enregistrées (selon les paramètres)

  2. Si les pauses sont déduites automatiquement, elles réduisent les heures payées

  3. Si les shifts ne sont pas publiés, ils peuvent ne pas être pris en compte dans certains cas


🧠 À garder en tête

  1. Les données de planning impactent directement le calcul de la paie

  2. Les paramètres définissent si les heures planifiées ou réelles sont utilisées

  3. La validation des feuilles de temps permet d’éviter les erreurs

  4. Une gestion rigoureuse du planning améliore la précision de la paie


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