Les données de planning dans Givver jouent un rôle clé dans le calcul de la paie en déterminant les heures travaillées.
Selon votre configuration, la paie peut être basée sur les shifts planifiés ou sur les heures réellement travaillées.
🔗 Lien entre planning et paie
Le planning et la paie sont directement liés :
Les shifts définissent les heures de travail prévues
Le pointage (clock-in / clock-out) enregistre les heures réellement travaillées
Ces données sont utilisées pour calculer la paie des collaborateurs
Une gestion précise du planning garantit une paie fiable.
⏱️ Heures planifiées vs heures réelles
Vous pouvez définir la méthode de calcul des heures :
Heures planifiées
Basées sur les shifts définis dans le planningHeures réelles
Basées sur les données de pointage
Ce paramètre est défini dans la configuration des plannings.
🧾 Feuilles de temps et validation
Avant le traitement de la paie :
Les heures travaillées peuvent être revues
Les managers ou administrateurs peuvent valider les feuilles de temps
Des ajustements peuvent être effectués si nécessaire
Cela permet de garantir l’exactitude des données avant la paie.
🔄 Impact des modifications du planning
Les modifications apportées aux shifts peuvent impacter la paie :
Modifier un shift peut changer les heures planifiées
Modifier les heures pointées impacte les heures réelles
Supprimer un shift peut supprimer des heures à payer
Il est recommandé de vérifier les modifications avant de finaliser la paie.
⚠️ Cas fréquents
Si un collaborateur travaille sans shift, les heures peuvent tout de même être enregistrées (selon les paramètres)
Si les pauses sont déduites automatiquement, elles réduisent les heures payées
Si les shifts ne sont pas publiés, ils peuvent ne pas être pris en compte dans certains cas
🧠 À garder en tête
Les données de planning impactent directement le calcul de la paie
Les paramètres définissent si les heures planifiées ou réelles sont utilisées
La validation des feuilles de temps permet d’éviter les erreurs
Une gestion rigoureuse du planning améliore la précision de la paie
