Si le pointage ne fonctionne pas, ou si vous oubliez de pointer votre arrivée ou votre départ, vous pouvez toujours enregistrer vos heures manuellement dans l’application web Givver.
Les saisies manuelles sont ajoutées à votre feuille de temps et comptent de la même manière que les heures pointées. Cela permet de garantir que vos heures de travail sont bien enregistrées.
🛠️ Ouvrir votre feuille de temps
Accédez à "Mon Profil"
Sélectionnez "Ma Feuille De Temps + Planning"
Dans la section "Suivi du temps", cliquez sur "Ajouter une entrée"
➕ Ajouter les détails de votre saisie
Dans la fenêtre "Ajouter une saisie manuelle du temps" :
Sélectionnez la date
Vérifiez le lieu de travail
Ajoutez l’heure de début et l’heure de fin de vos heures de travail
Ajoutez une description du travail si nécessaire
Le lieu de travail est repris depuis votre profil collaborateur et ne peut pas être modifié depuis cette fenêtre.
☕ Ajouter une pause
Si vous avez pris une pause pendant votre journée de travail :
Cliquez sur "Ajouter une pause"
Saisissez l’heure de début et l’heure de fin de la pause
La pause sera affichée séparément du temps de travail.
🧩 Ajouter une autre période de travail
Si vous avez travaillé sur plusieurs périodes le même jour :
Cliquez sur "Ajouter une période de travail"
Saisissez l’heure de début et l’heure de fin de la période supplémentaire
C’est utile si vous avez travaillé en shift fractionné ou si vous avez interrompu puis repris votre travail plus tard.
🧾 Vérifier le résumé
Avant d’enregistrer, vérifiez :
Le temps de travail total
Le temps de pause total
La date
Le lieu de travail
💾 Enregistrer la saisie manuelle
Vérifiez les informations
Cliquez sur "Ajouter la saisie"
La saisie manuelle sera ajoutée à votre feuille de temps.
📋 Vérifier votre feuille de temps
Après l’enregistrement, faites défiler jusqu’à la section "Vos feuilles de temps".
Vous pouvez ensuite :
Ouvrir le mois concerné
Ouvrir la semaine concernée
Vérifier que la saisie apparaît dans votre feuille de temps avec les heures planifiées, pointées, manuelles et les pauses
🧠 À garder en tête
Les saisies manuelles peuvent être utilisées si le pointage a été oublié ou n’a pas fonctionné
Le temps saisi manuellement est pris en compte de la même manière que le temps pointé
Vous pouvez ajouter des pauses et plusieurs périodes de travail si nécessaire
Le lieu de travail est repris depuis votre profil collaborateur
Votre manager peut vérifier les saisies manuelles avant leur validation ou avant le traitement de la paie