Quick Clock transforme une tablette, un ordinateur ou un écran sur votre site en borne de pointage partagée. Les employés scannent le code QR affiché sur la borne et confirment avec leur code PIN personnel.
🧰 Avant de commencer
Vérifiez que :
Vous avez accès à « Paramètres de l’entreprise » et « Sites »
Le site ou le magasin existe déjà dans Givver
Les employés qui utiliseront la borne sont affectés au site
Vous disposez d’un appareil pour la borne, par exemple une tablette, un ordinateur ou un écran à l’entrée du site
Si les paramètres de la borne ne s’affichent pas pour un site, demandez à l’administrateur de votre entreprise de vérifier vos accès.
🏢 Ouvrir les paramètres de la borne
Ouvrez « Paramètres de l’entreprise »
Ouvrez « Sites »
Recherchez le site ou le magasin à configurer
Ouvrez son menu d’actions
Sélectionnez « Paramètres de la borne »
⚙️ Activer et configurer Quick Clock
Activez « Quick Clock »
Choisissez les paramètres adaptés au site
Sélectionnez « Enregistrer les paramètres »
Une fois Quick Clock activé, les employés affectés à ce site peuvent utiliser sa borne pour pointer leur arrivée et leur départ.
Paramètres de la borne
« Nom affiché » : le nom que les employés voient sur la borne
« Durée de confiance de l’appareil » : la durée pendant laquelle une borne approuvée reste reconnue
« Longueur du code PIN du salarié » : 4, 5 ou 6 chiffres
« Restrictions de géolocalisation » : latitude, longitude et rayon autorisé du site, si vous souhaitez vérifier les pointages par rapport à sa position
« Intervalle d’actualisation du QR (secondes) » : fréquence à laquelle le code QR de la borne change
« Langue d’affichage de la borne » : sélectionnez « Automatique » pour utiliser la langue de l’appareil ou choisissez une langue
La « Longueur du code PIN du salarié » s’applique à toute l’entreprise. Une modification peut avoir des conséquences pour les employés d’autres sites.
🔗 Ouvrir la borne sur l’appareil du site
Dans le menu d’actions du site, choisissez l’une des options suivantes :
« Ouvrir la borne » pour lancer l’affichage de la borne
« Copier l’URL de la borne » pour copier un lien à ouvrir sur l’appareil utilisé comme borne
Le lien copié ne fonctionne qu’une seule fois et expire au bout d’environ une heure. Ouvrez-le directement sur l’appareil qui servira de borne.
🔐 Appairer l’appareil de la borne
Si la borne affiche un code d’appairage :
Sur votre propre appareil (et non sur la borne), revenez aux paramètres de la borne du site
Recherchez « En attente d’appairage »
Saisissez le code affiché sur la borne
Approuvez l’appareil
Une fois approuvé, l’appareil apparaît dans « Bornes actives ».
Supprimer une borne
Si un appareil est remplacé, perdu ou ne doit plus être utilisé, révoquez-le dans « Bornes actives ».
👥 Préparer les employés au pointage
Chaque employé doit disposer d’un code PIN de pointage personnel avant de pouvoir utiliser la borne.
Partagez Configurer votre code PIN de pointage dans Givver avec les employés qui n’en ont pas encore créé
Partagez Pointer votre arrivée et votre départ avec un code QR dans Givver pour leur expliquer comment utiliser la borne
Pour pointer leur arrivée ou leur départ, les employés scannent le code QR de la borne et confirment avec leur code PIN.
✅ Que se passe-t-il ensuite ?
Une fois Quick Clock configuré :
Les employés affectés au site peuvent pointer leur arrivée et leur départ sur la borne
Le code QR de la borne change selon la fréquence choisie
Si vous avez configuré les « Restrictions de géolocalisation », Givver vérifie les pointages par rapport au rayon autorisé du site
🔧 Résolution des problèmes
Un employé ne parvient pas à pointer
Vérifiez que :
Quick Clock est activé pour le bon site
L’employé est affecté à ce site
La borne apparaît dans « Bornes actives »
L’employé a configuré un code PIN valide
Si le pointage ne fonctionne toujours pas, l’employé peut saisir ses heures manuellement et prévenir son responsable. Partagez Ajouter une saisie horaire manuellement dans Givver.
Le lien de la borne ne fonctionne pas
Les liens copiés ne fonctionnent qu’une seule fois et expirent au bout d’environ une heure. Ouvrez le menu d’actions du site et sélectionnez « Copier l’URL de la borne » pour créer un nouveau lien.
🧠 À retenir
La « Longueur du code PIN du salarié » s’applique à toute l’entreprise, pas seulement à ce site
Les liens de borne copiés ne fonctionnent qu’une seule fois et expirent au bout d’environ une heure
Ouvrez le lien sur l’appareil qui servira de borne
Révoquez tout appareil perdu, remplacé ou qui ne doit plus être utilisé
Les employés doivent disposer d’un code PIN et être affectés au site avant de pouvoir pointer