Trova le bozze salvate, segui l'avanzamento di ogni destinatario e recupera i documenti firmati in Givver.
La dashboard «Firme» raccoglie tutte le richieste e le azioni in un unico posto.
🛠️ Apri Firme
Vai a «Documenti»
Apri «Firme»
Usa la casella di ricerca per trovare una richiesta in base al nome del documento.
🔎 Trova la richiesta corretta
Usa i filtri nella parte superiore della dashboard:
«Tutte»: tutte le richieste di firma disponibili, comprese le bozze
«Richiede un'azione»: richieste in attesa di una tua azione
«Bozze»: richieste non ancora inviate
«In attesa»: richieste inviate in attesa dei destinatari
«Completate»: richieste completate da tutti
«Scadute/annullate»: richieste che non possono più essere firmate
Le schede di riepilogo mostrano quante richieste sono in attesa di altri, richiedono una tua azione, sono state completate o sono salvate come bozze.
🏷️ Comprendi lo stato
Stato | Significato |
«Bozza» | La richiesta è stata avviata ma non inviata. |
«Inviata» | La richiesta è stata inviata ed è in attesa dell'attività dei destinatari. |
«In corso» | Almeno un destinatario ha iniziato o completato la propria parte. |
«Completata» | Tutti i destinatari obbligatori hanno terminato. |
«Rifiutata» | Un destinatario ha rifiutato di firmare. |
«Scaduta» | Il periodo per la firma è terminato prima del completamento. |
«Annullata» | Il mittente ha annullato la richiesta. |
💾 Riprendi una bozza
Apri «Bozze»
Seleziona la richiesta che vuoi continuare
Givver ti riporta alla fase salvata
Controlla il documento, i destinatari, i campi e la destinazione di archiviazione prima dell'invio
Una bozza salvata in Givver appare sia in «Tutte» sia in «Bozze».
Se Givver trova lavoro non salvato sul tuo dispositivo, seleziona «Riprendi bozza» per continuare oppure «Elimina» per ricominciare.
👥 Controlla l'avanzamento dei destinatari
Apri una richiesta per vedere «Avanzamento firme» e quante persone hanno firmato.
Ogni destinatario può avere uno di questi stati:
«In attesa»: in attesa dell'invio dell'e-mail o del proprio turno
«Inviata»: l'invito è stato inviato
«Visualizzata»: il destinatario ha aperto il documento
«Firmata»: il destinatario ha inviato la propria firma
«Rifiutata»: il destinatario ha rifiutato di firmare
La sezione «Attività» registra gli eventi importanti, tra cui consegna delle e-mail, visualizzazioni del documento, firme, promemoria, completamento e annullamento.
⏰ Gestisci una richiesta in sospeso
Le azioni disponibili dipendono dallo stato della richiesta e dalle tue autorizzazioni:
«Invia promemoria»: invia un altro promemoria a un destinatario idoneo
«Estendi scadenza»: scegli una nuova data di scadenza futura
«Modifica e reinvia»: correggi il nome o l'indirizzo e-mail di un destinatario e invia un nuovo link per la firma
«Annulla»: annulla la richiesta e disattiva i relativi link
«Annulla e ricrea»: annulla la richiesta e crea una nuova bozza a partire da essa
Potrebbe essere necessario attendere prima di inviare un altro promemoria. Se modifichi e reinvii, il link precedente smette di funzionare.
Controlla la conferma di Givver prima di completare un'azione che annulla o sostituisce un link.
✅ Apri un documento completato
Apri «Completate»
Seleziona la richiesta
Controlla tutte le pagine in «Documento firmato»
Seleziona «Scarica» per salvare il PDF finale
L'anteprima e il download mostrano lo stesso PDF completato, con tutti i campi compilati e le firme. Il file caricato inizialmente è indicato separatamente come «Documento originale non firmato».
📁 Controlla l'archiviazione nel profilo del dipendente
Se «Archivia dopo il completamento» era attivo, la richiesta mostra uno di questi risultati:
«Archiviazione non richiesta»: l'archiviazione automatica non era attiva prima dell'invio
«Archiviazione in corso»: Givver sta aggiungendo il PDF firmato al profilo del dipendente
«Archiviato nel profilo del dipendente»: l'archiviazione è stata completata
«Archiviazione non riuscita»: non è stato possibile archiviare automaticamente il PDF firmato
Quando l'archiviazione riesce, «Archiviato in» mostra il dipendente selezionato. Puoi anche aprire il suo profilo e andare a «I miei documenti».
Se l'archiviazione non riesce e «Riprova» è disponibile, selezionalo per riprovare. Puoi comunque scaricare il PDF finale e caricarlo manualmente, se necessario.
🧠 Tieni presente
Una bozza salvata deve apparire sia in «Tutte» sia in «Bozze»
La cronologia delle attività ti aiuta a capire cosa è già successo
«Modifica e reinvia» disattiva il link precedente
«Annulla» non può essere annullato
Un documento archiviato deve apparire anche in «I miei documenti» del dipendente selezionato