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Controllare e firmare un documento

Controlla un documento, completa i campi e aggiungi la tua firma elettronica

Apri una richiesta di firma Givver, completa i campi e aggiungi la tua firma elettronica.

Givver ti guida in ogni fase, così puoi controllare l'intero documento prima di inviarlo.

🧰 Prima di iniziare

Assicurati di avere:

  1. Il link per la firma ricevuto nell'e-mail di Givver

  2. Un codice di accesso fornito dal mittente, se la richiesta è protetta

  3. Tempo sufficiente per leggere tutto il documento

I codici di accesso vengono comunicati separatamente e non sono mai inclusi nell'e-mail per la firma.

Se il mittente ha scelto la «Firma sequenziale», puoi completare il documento solo quando arriva il tuo turno.

📩 Apri la richiesta

  1. Apri l'e-mail con la richiesta di firma

  2. Seleziona il link per controllare e firmare il documento

  3. Se richiesto, inserisci il «Codice di accesso» fornito dal mittente

  4. Seleziona «Continua»

La pagina di firma mostra chi ha inviato la richiesta e l'eventuale messaggio aggiunto.

👀 Controlla il documento

  1. Leggi il messaggio del mittente

  2. Controlla tutte le pagine del documento

  3. Usa «Pagina precedente», «Pagina successiva», lo zoom o «Adatta alla larghezza» quando necessario

  4. Controlla quanti campi e quante pagine richiedono la tua attenzione

Seleziona «Portami lì» per andare direttamente a un campo obbligatorio oppure «Continua» quando sei pronto.

📝 Completa i tuoi campi

Compila tutti i campi che ti sono stati assegnati. Possono includere testo, date, caselle di controllo, recapiti o altre informazioni.

Usa «Campo precedente» e «Campo successivo» per spostarti tra i campi. I campi completati vengono salvati mentre procedi.

Se non sono necessarie altre informazioni, Givver ti porta direttamente alla fase della firma.

✍️ Aggiungi la tua firma

Seleziona «Firma qui», quindi scegli come firmare:

  • «Disegna»: traccia la firma con il mouse o con il dito

  • «Digita»: inserisci il tuo nome completo e scegli uno stile di firma

  • «Carica»: carica un'immagine PNG o JPG di massimo 5 MB

Se ci sono più campi firma, puoi usare la stessa firma per tutti.

Seleziona «Usa questa firma». Givver conferma quando è stata applicata.

✅ Conferma e invia

  1. Controlla il riepilogo dei campi completati e della firma

  2. Leggi l'informativa sulla firma elettronica

  3. Conferma di accettare di firmare elettronicamente

  4. Seleziona «Invia»

Lascia aperta la pagina mentre Givver mostra «Invio in corso…».

Quando la firma è stata inviata, vedrai «La tua firma è stata registrata».

Se devono ancora firmare altre persone, il documento finale sarà disponibile quando tutti avranno terminato. Se sei l'ultimo firmatario, puoi selezionare subito «Scarica il documento firmato».

💾 Termina più tardi

Se devi interrompere prima dell'invio:

  1. Apri «Altre azioni»

  2. Seleziona «Termina più tardi»

  3. Attendi la conferma «Salvato» prima di uscire

Usa il link originale nell'e-mail per tornare alla richiesta. Givver ripristina i campi e la firma salvati correttamente.

Se vedi «Impossibile salvare», lascia aperta la pagina e seleziona «Riprova». Se esci prima che il salvataggio riesca, le ultime modifiche potrebbero non essere disponibili al tuo ritorno.

🚫 Rifiuta di firmare

Se non puoi firmare il documento:

  1. Apri «Altre azioni»

  2. Seleziona «Rifiuta di firmare»

  3. Inserisci un motivo

  4. Seleziona «Rifiuta»

Il rifiuto non può essere annullato. Se il documento deve essere corretto, contatta il mittente prima di rifiutare.

⏳ Se non è ancora il tuo turno

Per le richieste sequenziali, potresti vedere «Non è ancora il tuo turno». La pagina mostra la tua posizione e quante persone devono intervenire prima di te.

Torna usando lo stesso link dopo che i destinatari precedenti hanno completato le proprie azioni.

🧠 Tieni presente

  1. Controlla tutte le pagine prima di firmare

  2. I codici di accesso devono essere comunicati separatamente dal mittente

  3. Attendi «Salvato» prima di terminare più tardi

  4. La firma non viene inviata finché non selezioni «Invia»

  5. Se il documento deve essere corretto, contatta il mittente prima di rifiutare

💚 Hai bisogno di aiuto? Contatta il tuo amministratore o il nostro team di supporto.

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