Êtes-vous manager ou administrateur et responsable de la gestion des congés de votre équipe ? Voici comment poser un congé pour un collaborateur dans Givver, afin de vous assurer que les absences sont bien enregistrées.
📅 Poser un congé au nom d’un collaborateur
Accédez au profil du collaborateur
Cliquez sur l’option "Request time away on behalf of [Team Member's Name]"
Une nouvelle page s’ouvrira pour vous permettre de renseigner les détails du congé
✏️ Renseigner la demande
Sélectionnez le type de congé dans le menu déroulant (ex. "Annual leave", "Sick leave", "Maternity leave")
Choisissez la "Start date" et la "End date"
Si nécessaire, indiquez s’il s’agit d’une demi-journée
Ajoutez des informations complémentaires dans la section "Notes" si besoin
📤 Envoyer la demande
Cliquez sur "Submit time away" une fois toutes les informations complétées
Si le collaborateur ne dispose pas d’un solde suffisant de congés annuels, un message s’affichera afin de vous inviter à vérifier les dates sélectionnées.
🔄 Validation et notification
Selon les paramètres de votre entreprise, la demande peut être approuvée automatiquement ou envoyée à la personne en charge de la validation
Une fois approuvée, elle apparaîtra dans l’onglet "Leave" du profil du collaborateur
Elle sera également visible dans le calendrier de l’entreprise, accessible aux membres de l’espace de travail
🧠 À garder en tête
Les managers et administrateurs peuvent enregistrer des congés au nom des collaborateurs
Le type de congé, les dates et les notes peuvent être précisés dans la demande
Le solde de congés annuels est vérifié au moment de l’envoi