💡 Des politiques de congés ont été préconfigurées dans Givver pour vous simplifier la mise en place. Vous pouvez les utiliser telles quelles ou créer vos propres règles personnalisées.
Givver dispose également d’une équipe d’experts RH. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’aide pour définir votre politique de congés.
Pour commencer, accédez à la section des paramètres de congés ("Leave Policy Settings"), où vous pouvez configurer les politiques de congés de votre équipe.
Cette section se trouve dans "Calendar" dans le menu latéral. Cliquez sur "View Details" pour accéder à chaque politique et la modifier selon vos besoins.
Créer votre politique de congés annuels
Vous pouvez consulter les différentes politiques de congés de votre entreprise, y accéder en cliquant sur leur nom ou en créer une nouvelle si nécessaire.
Nous avons inclus un tableau détaillant chaque champ de la politique de congés pour vous guider.
Nommer votre politique | Choisissez un nom facilement identifiable par votre équipe. Il apparaîtra dans les profils des collaborateurs. |
Heures hebdomadaires pour les temps plein | Indiquez ici le nombre d’heures hebdomadaires standard pour les collaborateurs à temps plein. |
Congés illimités | Si votre politique est définie comme "unlimited", vous n’avez pas besoin de renseigner un nombre total de jours de congés. |
Nombre de jours de congés | Indiquez le nombre total de jours de congés annuels. |
Jours fériés | Selon les contrats et votre organisation, les collaborateurs peuvent ou non travailler les jours fériés. Si vos collaborateurs bénéficient de congés lors de ces jours, assurez-vous que le calendrier de jours fériés approprié est sélectionné. ⚠️ Cette configuration se fait au niveau de chaque collaborateur, dans son profil, et non dans les paramètres globaux de l’entreprise. |
Début de la période de congés | Indiquez la date de début de la période de congés. |
Report des congés (carry-over) | Indiquez le nombre de jours pouvant être reportés d’une période à l’autre. |
Expiration des jours reportés | Définissez une date d’expiration pour les jours reportés. |
Vous pouvez cliquer sur "Save policy" pour enregistrer ou sur "Cancel" pour revenir aux paramètres de l’entreprise.
❗️Les calendriers de jours fériés doivent être attribués individuellement dans le profil de chaque collaborateur.
Cela garantit que chacun dispose des bons droits aux congés en fonction de sa localisation et de son contrat.