Google Agenda est une intégration facultative. Si votre organisation l’utilise et que votre administrateur a configuré le calendrier partagé dans Givver, les demandes de congé éligibles peuvent y être synchronisées.
📅 Informations visibles dans Google Agenda
Selon les paramètres de l’intégration, le calendrier peut afficher :
les demandes de congé éligibles en attente
les demandes de congé éligibles approuvées
les jours fériés du calendrier configuré
les jours de fermeture de l’entreprise
En attente signifie qu’une demande n’a pas encore été approuvée. Elle peut attendre l’intervention d’un approbateur désigné, des justificatifs ou la validation de documents.
Les personnes pouvant consulter ces événements dépendent des autorisations de partage du calendrier Google.
🔍 Consulter une demande
Ouvrez l’événement dans Google Agenda.
Consultez les informations disponibles, comme l’employé, les dates, la durée et le statut.
Sélectionnez « Ouvrir dans Givver » pour consulter ou gérer la demande.
Les informations affichées peuvent varier selon l’événement et les paramètres de l’intégration.
✅ Gérer la demande dans Givver
« Ouvrir dans Givver » ouvre le « Calendrier d’équipe » avec la demande sélectionnée.
Si vous êtes autorisé à approuver la demande et que son statut le permet, sélectionnez « Approuver » ou « Refuser » dans Givver. La politique de congé sélectionnée et les éventuelles exigences relatives aux justificatifs continuent de s’appliquer.
Si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires, vous pourrez peut-être voir l’événement dans le calendrier, mais pas approuver ni refuser la demande.
Les demandes ne peuvent pas être modifiées directement dans Google Agenda. L’approbation, le refus, la modification et la suppression s’effectuent dans Givver. Les congés refusés ou supprimés disparaissent du calendrier Google partagé lors de la mise à jour de l’intégration.
🧠 Si votre organisation n’utilise pas Google Agenda
Vous pouvez gérer les congés entièrement dans Givver :
Ouvrez « Temps » → « Approbations » → « Congés » pour consulter la file d’approbation.
Ouvrez « Temps » → « Calendrier d’équipe » pour consulter les disponibilités et les demandes.
Pour consulter les instructions complètes, consultez Gérer les demandes de congé de votre équipe.