Ouvrez une demande de signature Givver, remplissez les champs qui vous sont attribués et ajoutez votre signature électronique.
Givver vous guide à chaque étape pour vous permettre de vérifier l'ensemble du document avant de soumettre votre signature.
🧰 Avant de commencer
Assurez-vous de disposer des éléments suivants :
Le lien de signature reçu dans l’e-mail Givver
Le code d’accès transmis par l’expéditeur, si la demande est protégée
Assez de temps pour vérifier l’intégralité du document
Les codes d’accès sont transmis séparément et ne figurent jamais dans l’e-mail de signature.
Si l’expéditeur a choisi la signature séquentielle, vous ne pourrez compléter le document que lorsque ce sera votre tour.
📩 Ouvrir la demande
Ouvrez l’e-mail de demande de signature
Cliquez sur le lien pour vérifier et signer le document
Si nécessaire, saisissez le "Code d'accès" transmis par l’expéditeur
Cliquez sur "Continuer"
La page de signature indique qui a envoyé la demande et affiche le message éventuellement ajouté.
👀 Vérifier le document
Lisez le message de l’expéditeur
Vérifiez chaque page du document
Utilisez "Page précédente", "Page suivante", le zoom ou "Ajuster à la largeur" si nécessaire
Notez le nombre de champs et de pages à compléter
Cliquez sur "M'y emmener" pour accéder directement à un champ obligatoire, ou sur "Continuer" lorsque vous êtes prêt.
📝 Remplir vos champs
Remplissez tous les champs qui vous sont attribués. Il peut s’agir de texte, de dates, de cases à cocher, de coordonnées ou d’autres informations.
Utilisez "Champ précédent" et "Champ suivant" pour passer d’un champ à l’autre. Les champs remplis sont enregistrés au fur et à mesure.
Si aucune information supplémentaire n’est requise, Givver vous dirige directement vers l’étape de signature.
✍️ Ajouter votre signature
Cliquez sur "Signer ici", puis choisissez comment ajouter votre signature :
"Dessiner" : dessinez votre signature avec votre souris ou votre doigt
"Saisir" : saisissez votre nom complet et choisissez un style de signature
"Importer" : importez une image PNG ou JPG de 5 Mo maximum
Si plusieurs champs de signature vous sont attribués, vous pouvez utiliser la même signature pour chacun d’eux.
Cliquez sur "Utiliser cette signature". Givver vous confirme qu’elle a bien été appliquée.
✅ Confirmer et envoyer
Vérifiez le récapitulatif de vos champs remplis et de votre signature
Lisez les informations relatives à la signature électronique
Confirmez que vous acceptez de signer électroniquement
Cliquez sur "Envoyer"
Gardez la page ouverte tant que Givver affiche "Envoi en cours…".
Une fois votre signature envoyée, le message "Votre signature est enregistrée" s’affiche.
Si d’autres personnes doivent encore signer, le document final sera disponible lorsque tout le monde aura terminé. Si vous êtes le dernier signataire, vous pouvez immédiatement cliquer sur "Télécharger le document signé".
💾 Terminer plus tard
Si vous devez vous arrêter avant l’envoi :
Ouvrez "Autres actions"
Cliquez sur "Terminer plus tard"
Attendez que Givver affiche "Enregistré" avant de quitter la page
Utilisez le lien d’origine dans votre e-mail pour revenir. Givver restaure les champs et la signature qui ont bien été enregistrés.
Si le message "Impossible d'enregistrer" s’affiche, gardez la page ouverte et cliquez sur "Réessayer". Si vous quittez la page avant la fin de l’enregistrement, vos dernières modifications risquent de ne pas être disponibles à votre retour.
🚫 Refuser de signer
Si vous ne pouvez pas signer le document :
Ouvrez "Autres actions"
Cliquez sur "Refuser de signer"
Indiquez un motif
Cliquez sur "Refuser"
Cette action est définitive. Si le document doit être corrigé, contactez l’expéditeur avant de refuser.
⏳ Si ce n’est pas encore votre tour
Pour une demande séquentielle, le message "Ce n'est pas encore votre tour" peut s’afficher. La page indique votre position et le nombre de personnes qui doivent intervenir avant vous.
Revenez avec le même lien lorsque les destinataires précédents ont terminé.
🧠 À garder en tête
Vérifiez chaque page avant de signer
Le code d’accès doit vous être transmis séparément par l’expéditeur
Attendez l’affichage du message "Enregistré" avant de terminer plus tard
Votre signature n’est pas envoyée tant que vous n’avez pas cliqué sur "Envoyer"
Si le document doit être corrigé, contactez l’expéditeur avant de refuser