🧰 Bevor Sie beginnen
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes bereithalten:
Den Signaturlink aus der Givver-E-Mail
Den vom Absender übermittelten Zugangscode, falls die Anfrage geschützt ist
Genügend Zeit, um das gesamte Dokument zu prüfen
Zugangscodes werden separat übermittelt und stehen niemals in der Signatur-E-Mail.
Wenn der Absender die sequentielle Unterschrift gewählt hat, können Sie das Dokument erst ausfüllen, wenn Sie an der Reihe sind.
📩 Die Anfrage öffnen
Öffnen Sie die E-Mail mit der Signaturanfrage
Klicken Sie auf den Link, um das Dokument zu prüfen und zu unterschreiben
Geben Sie bei Bedarf den vom Absender übermittelten "Zugangscode" ein
Klicken Sie auf "Weiter"
Auf der Signaturseite sehen Sie, wer die Anfrage gesendet hat und welche Nachricht gegebenenfalls hinzugefügt wurde.
👀 Das Dokument prüfen
Lesen Sie die Nachricht des Absenders
Prüfen Sie jede Seite des Dokuments
Verwenden Sie bei Bedarf "Vorherige Seite", "Nächste Seite", die Zoom-Funktion oder "An Breite anpassen"
Beachten Sie, wie viele Felder und Seiten noch auszufüllen sind
Klicken Sie auf "Zum ersten Feld", um direkt zu einem Pflichtfeld zu gelangen, oder auf "Weiter", wenn Sie bereit sind.
📝 Ihre Felder ausfüllen
Füllen Sie alle Ihnen zugewiesenen Felder aus. Dazu können Text, Datumsangaben, Kontrollkästchen, Kontaktdaten oder andere Angaben gehören.
Mit "Vorheriges Feld" und "Nächstes Feld" wechseln Sie zwischen den Feldern. Ausgefüllte Felder werden während der Bearbeitung gespeichert.
Wenn keine weiteren Angaben erforderlich sind, führt Givver Sie direkt zum Unterschriftsschritt.
✍️ Ihre Unterschrift hinzufügen
Klicken Sie auf "Hier unterschreiben" und wählen Sie, wie Sie unterschreiben möchten:
"Zeichnen": Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit der Maus oder dem Finger
"Eingeben": Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein und wählen Sie einen Unterschriftsstil
"Hochladen": Laden Sie ein PNG- oder JPG-Bild mit maximal 5 MB hoch
Wenn Ihnen mehrere Unterschriftsfelder zugewiesen sind, können Sie dieselbe Unterschrift für alle verwenden.
Klicken Sie auf "Diese Unterschrift verwenden". Givver bestätigt, dass sie übernommen wurde.
✅ Bestätigen und absenden
Prüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer ausgefüllten Felder und Ihrer Unterschrift
Lesen Sie die Hinweise zur elektronischen Unterschrift
Bestätigen Sie, dass Sie der elektronischen Unterschrift zustimmen
Klicken Sie auf "Absenden"
Lassen Sie die Seite geöffnet, solange Givver "Wird gesendet…" anzeigt.
Nach dem Absenden wird "Ihre Unterschrift wurde erfasst" angezeigt.
Wenn noch andere Personen unterschreiben müssen, steht das endgültige Dokument zur Verfügung, sobald alle fertig sind. Wenn Sie die letzte unterzeichnende Person sind, können Sie sofort auf "Unterschriebenes Dokument herunterladen" klicken.
💾 Später fortfahren
Wenn Sie vor dem Absenden unterbrechen müssen:
Öffnen Sie "Weitere Aktionen"
Klicken Sie auf "Später fortfahren"
Warten Sie, bis Givver "Gespeichert" anzeigt, bevor Sie die Seite verlassen
Verwenden Sie den ursprünglichen Link in Ihrer E-Mail, um zurückzukehren. Givver stellt die erfolgreich gespeicherten Felder und die Unterschrift wieder her.
Wenn "Speichern fehlgeschlagen" angezeigt wird, lassen Sie die Seite geöffnet und klicken Sie auf "Erneut versuchen". Wenn Sie die Seite verlassen, bevor das Speichern abgeschlossen ist, sind Ihre letzten Änderungen bei Ihrer Rückkehr möglicherweise nicht verfügbar.
🚫 Die Unterschrift ablehnen
Wenn Sie das Dokument nicht unterschreiben können:
Öffnen Sie "Weitere Aktionen"
Klicken Sie auf "Unterschrift ablehnen"
Geben Sie einen Grund an
Klicken Sie auf "Ablehnen"
Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn das Dokument korrigiert werden muss, wenden Sie sich vor der Ablehnung an den Absender.
⏳ Wenn Sie noch nicht an der Reihe sind
Bei einer sequentiellen Anfrage wird möglicherweise "Noch nicht an der Reihe" angezeigt. Die Seite zeigt Ihre Position und wie viele Personen vor Ihnen handeln müssen.
Kehren Sie mit demselben Link zurück, nachdem die vorherigen Empfänger ihre Schritte abgeschlossen haben.
🧠 Gut zu wissen
Prüfen Sie jede Seite, bevor Sie unterschreiben
Der Zugangscode muss Ihnen separat vom Absender übermittelt werden
Warten Sie auf "Gespeichert", bevor Sie später fortfahren
Ihre Unterschrift wird erst abgesendet, wenn Sie auf "Absenden" klicken
Wenn das Dokument korrigiert werden muss, wenden Sie sich vor der Ablehnung an den Absender