O Givver orienta-o em cada passo para que possa rever todo o documento antes de submeter a sua assinatura.
🧰 Antes de começar
Vai precisar de:
A ligação de assinatura incluída no e-mail do Givver
O código de acesso fornecido pelo remetente, se o pedido estiver protegido
Tempo suficiente para rever todo o documento
Os códigos de acesso são partilhados separadamente e nunca são incluídos no e-mail de assinatura.
Se o remetente tiver ativado a assinatura sequencial, só poderá preencher o documento quando chegar a sua vez. Nesse caso, receberá o e-mail do pedido quando for a sua vez de atuar.
📩 Abrir o pedido
Abra o e-mail do pedido de assinatura
Clique ou toque na ligação para rever e assinar o documento
Se lhe for pedido, introduza o "Código de acesso" fornecido pelo remetente
Clique ou toque em "Continuar"
A página de assinatura mostra quem enviou o pedido e a mensagem do remetente, se existir.
👀 Rever o documento
Leia a mensagem do remetente
Reveja todas as páginas do documento
Utilize "Página anterior", "Página seguinte" ou os controlos de zoom quando necessário
Veja quantos campos tem de preencher e em que páginas se encontram
Clique em "Levar-me lá" para ir diretamente para um campo obrigatório ou em "Continuar" quando estiver pronto.
📝 Preencher os seus campos
Preencha todos os campos que lhe foram atribuídos. Podem ser campos de texto, caixas de verificação, dados de contacto ou outras informações.
Utilize "Campo anterior" e "Campo seguinte" para navegar entre os seus campos. Os campos preenchidos são guardados à medida que avança.
Se só tiver de assinar, o Givver leva-o diretamente para o passo da assinatura.
✍️ Adicionar a sua assinatura
Clique em "Assinar aqui" e escolha como pretende assinar:
"Desenhar": desenhe a sua assinatura com o rato ou com o dedo
"Escrever": escreva o seu nome completo e escolha um estilo de assinatura
"Carregar": carregue uma imagem PNG ou JPG até 5 MB
Se tiver mais do que um campo de assinatura, pode utilizar a mesma assinatura em todos.
Clique em "Utilizar esta assinatura". O Givver confirma que a assinatura foi aplicada.
✅ Confirmar e submeter
Reveja o resumo dos campos preenchidos e a sua assinatura
Leia as informações sobre a assinatura eletrónica
Confirme que concorda em assinar eletronicamente
Clique em "Submeter"
Mantenha a página aberta enquanto aparecer "A submeter…".
Quando a sua assinatura tiver sido submetida, verá "A sua assinatura foi registada".
Se ainda houver outras pessoas por assinar, o documento final estará disponível quando todos tiverem terminado. Se for a última pessoa a assinar, pode clicar imediatamente em "Descarregar documento assinado".
💾 Concluir mais tarde
Se precisar de interromper o processo antes de submeter:
Abra "Outras ações"
Clique em "Concluir mais tarde"
Aguarde até que o Givver confirme "Guardado" antes de sair da página
Utilize a ligação original do e-mail para regressar. O Givver recupera os campos e a assinatura que tenham sido guardados corretamente.
Se aparecer "Não foi possível guardar", mantenha a página aberta e clique em "Tentar novamente". Se sair antes de as alterações serem guardadas, as alterações mais recentes poderão não estar disponíveis quando regressar.
🚫 Recusar a assinatura
Se não puder assinar o documento:
Abra "Outras ações"
Clique em "Recusar assinatura"
Introduza um motivo
Clique em "Recusar"
Esta ação é definitiva. Se o documento precisar de ser corrigido, contacte o remetente antes de o recusar.
⏳ Se ainda não for a sua vez
Num pedido sequencial, o Givver envia-lhe o e-mail do pedido quando chegar a sua vez. Se abrir uma ligação de assinatura antes disso, poderá aparecer "Ainda não é a sua vez". A página mostra a sua posição e quantas pessoas devem atuar antes de si.
Nesse caso, aguarde pelo e-mail enviado quando chegar a sua vez e utilize a ligação incluída.
🧠 Tenha em atenção
Reveja todas as páginas antes de assinar
O remetente deve enviar-lhe o código de acesso separadamente
Aguarde até aparecer "Guardado" antes de concluir mais tarde
A sua assinatura só é submetida quando clicar em "Submeter"
Contacte o remetente antes de recusar a assinatura se o documento precisar de uma correção