Bienvenue dans cette étape clé : l’intégration de votre équipe sur Givver. Ce guide vous accompagne pour rendre le processus d’onboarding simple, structuré et efficace.
1️⃣ Ajouter d’abord les managers
La base d’une organisation claire dans Givver repose sur la configuration des managers.
Accédez à la section "Company" depuis le menu latéral
Cliquez sur "Add New Employees"
Saisissez les informations de vos managers
Cette étape est essentielle, car elle vous permettra ensuite de rattacher chaque collaborateur à son manager.
✏️ Gérer les données facilement
Faites un clic droit sur une cellule pour accéder aux options de gestion des données :
Copier
Couper
Coller
Insérer une ligne en dessous
Dupliquer une ligne
Supprimer une ligne
Enregistrez vos modifications avant de passer à l’ajout des autres collaborateurs
2️⃣ Ajouter les membres de l’équipe
Une fois les managers configurés, vous pouvez ajouter le reste de votre équipe.
Ajoutez chaque collaborateur
Associez-le à son manager
Complétez tous les champs obligatoires (marqués d’un astérisque *)
⚠️ Vérifier les informations
Les champs en rouge indiquent qu’une action est requise
Cela peut correspondre à :
Un champ obligatoire non rempli
Un format de données incorrect
Une adresse e-mail en doublon
Assurez-vous que toutes les informations sont correctes avant de continuer.
🔄 Inviter les collaborateurs en toute flexibilité
Vous n’êtes pas obligé d’envoyer les invitations immédiatement
Vous pouvez inviter les collaborateurs plus tard depuis leur profil individuel
Cela vous permet de vérifier et compléter les informations avant d’envoyer les invitations.
🧠 À garder en tête
Ajouter les managers en premier facilite la structuration de votre équipe
Vérifier les données en amont évite les erreurs par la suite
Vous pouvez avancer à votre rythme avant d’envoyer les invitations