El acceso delegado permite que otro empleado se encargue de la planificación de un centro concreto durante un periodo determinado.
El acceso solo se aplica al centro seleccionado y finaliza automáticamente en la fecha que elijas.
Esta guía está dirigida a administradores, responsables principales de centro y usuarios con permisos para gestionar el acceso a los centros.
👤 Qué puede hacer una persona delegada
Durante el periodo de delegación, el empleado puede ayudar a gestionar la planificación del centro seleccionado y las tareas relacionadas en Tiempo y asistencia, como:
turnos
turnos disponibles
hojas de horas
aprobaciones
Para proteger la información confidencial y mantener el control de los accesos:
La persona delegada no puede consultar las tarifas salariales de los empleados
No puede añadir, modificar ni eliminar a otras personas delegadas
Su acceso se limita al centro seleccionado
El responsable principal del centro no cambia
🔐 Quién puede gestionar los accesos delegados
El acceso delegado puede gestionarlo:
un administrador de la empresa
el responsable principal del centro
un usuario con los permisos necesarios para gestionar el centro
Si no aparece la opción «Delegar acceso», es posible que no tengas los permisos necesarios.
➕ Añadir una persona delegada
Ve a Tiempo y asistencia
Abre la pestaña Team Rotas
Busca el centro cuya planificación debe cubrir el empleado
Selecciona el icono de personas de «Delegar acceso» en la cabecera del centro
En Añadir persona delegada, selecciona «Elegir empleado»
Busca al empleado y selecciónalo
Elige las fechas de inicio y fin
Selecciona «Añadir persona delegada»
Si el icono no aparece directamente en la cabecera del centro, abre el menú «Más acciones» y selecciona «Delegar acceso».
El acceso del empleado comenzará en la fecha de inicio seleccionada y finalizará automáticamente en la fecha de fin.
🔍 Qué empleados se pueden seleccionar
La lista muestra a los empleados activos que pertenecen a la misma entidad jurídica que el centro seleccionado.
Esto significa que:
El empleado no tiene que trabajar habitualmente en ese centro
Pueden aparecer empleados de otros centros de la misma entidad jurídica
Los empleados de otra entidad jurídica no aparecerán
El responsable principal del centro no aparecerá
Los empleados que ya tengan un acceso delegado activo para ese centro no volverán a aparecer
Si no encuentras a un empleado, comprueba que su relación laboral esté activa y que pertenezca a la misma entidad jurídica que el centro.
📅 Cambiar las fechas de una delegación
Abre «Delegar acceso» en el centro correspondiente
Busca al empleado en Personas delegadas activas
Selecciona «Editar»
Cambia la fecha de inicio o de fin
Selecciona «Guardar cambios»
La fecha de fin debe ser igual o posterior a la fecha de inicio.
El periodo de delegación puede tener una duración máxima de 180 días.
🗑️ Retirar un acceso delegado
Abre «Delegar acceso» en el centro correspondiente
Busca al empleado en Personas delegadas activas
Selecciona «Revocar»
Confirma que quieres retirar el acceso
El acceso delegado del empleado a ese centro finalizará de inmediato.
Retirar el acceso no elimina al empleado de Givver, no modifica sus datos laborales ni afecta a sus asignaciones habituales a otros centros.
🧠 Aspectos que debes tener en cuenta
El acceso delegado no sustituye al responsable principal del centro
El acceso comienza y finaliza automáticamente en las fechas seleccionadas
Las personas delegadas no pueden consultar las tarifas salariales de los empleados
Las personas delegadas no pueden conceder acceso a otros empleados
El acceso delegado solo se aplica al centro seleccionado
Informa al empleado cuando le concedas el acceso y comunícale durante qué periodo deberá encargarse de la cobertura
💚 ¿Necesitas ayuda? Ponte en contacto con tu administrador o con nuestro equipo de soporte.