Open een Givver-ondertekenverzoek, vul je velden in en voeg je elektronische handtekening toe.
Givver begeleidt je door elke stap, zodat je het volledige document kunt controleren voordat je het indient.
🧰 Voordat je begint
Zorg dat je het volgende hebt:
De ondertekenlink uit je e-mail van Givver
Een toegangscode van de afzender, als het verzoek daarmee is beveiligd
Genoeg tijd om het volledige document door te nemen
Toegangscodes worden apart gedeeld en staan nooit in de e-mail met het ondertekenverzoek.
Als de afzender «Opeenvolgend ondertekenen» heeft gekozen, kun je het document pas invullen wanneer je aan de beurt bent.
📩 Open het verzoek
Open de e-mail met het ondertekenverzoek
Selecteer de link om het document te controleren en te ondertekenen
Voer, als daarom wordt gevraagd, de «Toegangscode» van de afzender in
Selecteer «Doorgaan»
Op de ondertekenpagina zie je wie het verzoek heeft verzonden en welk bericht de afzender heeft toegevoegd.
👀 Controleer het document
Lees het bericht van de afzender
Controleer elke pagina van het document
Gebruik zo nodig «Vorige pagina», «Volgende pagina», de zoomfunctie of «Passend op breedte»
Controleer hoeveel velden en pagina's je aandacht nodig hebben
Selecteer «Breng me erheen» om rechtstreeks naar een verplicht veld te gaan, of «Doorgaan» wanneer je klaar bent.
📝 Vul je velden in
Vul elk veld in dat aan jou is toegewezen. Dit kunnen tekst, datums, selectievakjes, contactgegevens of andere gegevens zijn.
Gebruik «Vorig veld» en «Volgend veld» om tussen je velden te navigeren. Ingevulde velden worden tijdens het werken opgeslagen.
Als er geen extra gegevens nodig zijn, brengt Givver je rechtstreeks naar de stap voor je handtekening.
✍️ Voeg je handtekening toe
Selecteer «Hier ondertekenen» en kies vervolgens hoe je wilt ondertekenen:
«Tekenen»: teken je handtekening met je muis of vinger
«Typen»: typ je volledige naam en kies een handtekeningstijl
«Uploaden»: upload een PNG- of JPG-afbeelding van maximaal 5 MB
Als je meer dan één handtekeningveld hebt, kun je voor alle velden dezelfde handtekening gebruiken.
Selecteer «Deze handtekening gebruiken». Givver bevestigt wanneer de handtekening is toegepast.
✅ Bevestig en dien in
Controleer het overzicht van je ingevulde velden en handtekening
Lees de verklaring over elektronisch ondertekenen
Bevestig dat je akkoord gaat met elektronisch ondertekenen
Selecteer «Indienen»
Houd de pagina open terwijl Givver «Bezig met indienen…» toont.
Nadat je handtekening is ingediend, zie je «Je handtekening is vastgelegd».
Als andere personen nog moeten ondertekenen, komt het definitieve document beschikbaar zodra iedereen klaar is. Ben jij de laatste ondertekenaar, dan kun je meteen «Ondertekend document downloaden» selecteren.
💾 Maak het later af
Als je wilt stoppen voordat je het verzoek indient:
Open «Andere acties»
Selecteer «Later afmaken»
Wacht op de bevestiging «Opgeslagen» voordat je de pagina verlaat
Gebruik de oorspronkelijke link in je e-mail om terug te keren. Givver herstelt de velden en handtekening die met succes zijn opgeslagen.
Zie je «Kan niet opslaan», houd de pagina dan open en selecteer «Opnieuw proberen». Als je vertrekt voordat het opslaan is gelukt, zijn je laatste wijzigingen mogelijk niet beschikbaar wanneer je terugkomt.
🚫 Weiger te ondertekenen
Als je het document niet kunt ondertekenen:
Open «Andere acties»
Selecteer «Ondertekening weigeren»
Voer een reden in
Selecteer «Weigeren»
Een weigering kan niet ongedaan worden gemaakt. Neem contact op met de afzender voordat je weigert als het document moet worden gecorrigeerd.
⏳ Als je nog niet aan de beurt bent
Bij opeenvolgende verzoeken kun je «Je bent nog niet aan de beurt» zien. De pagina toont je positie en hoeveel personen vóór jou nog iets moeten doen.
Open dezelfde link opnieuw nadat de eerdere ontvangers hun stappen hebben voltooid.
🧠 Houd rekening met het volgende
Controleer elke pagina voordat je ondertekent
De afzender moet toegangscodes apart delen
Wacht op «Opgeslagen» voordat je later verdergaat
Je handtekening wordt pas ingediend wanneer je «Indienen» selecteert
Neem contact op met de afzender voordat je weigert als het document moet worden gecorrigeerd