Roostermeldingen in Givver houden medewerkers op de hoogte van wijzigingen in hun planning. Meldingen kunnen in Givver en, indien ingeschakeld, per e-mail worden ontvangen.
🛠️ Waar je meldingsinstellingen beheert
Open ‘Instellingen’
Open de sectie ‘Beheer’
Open de sectie ‘Rooster’
Open de instellingen voor ‘Meldingen’
Hier bepaal je hoe en wanneer medewerkers updates over het rooster ontvangen.
📢 Soorten roostermeldingen
Je kunt meldingen voor verschillende gebeurtenissen in- of uitschakelen:
Wanneer diensten worden gepubliceerd: medewerkers ontvangen een melding wanneer nieuwe diensten worden toegewezen en gepubliceerd.
Wanneer gepubliceerde diensten veranderen: er wordt een melding verzonden als de datum, tijd, locatie of rol verandert.
Wanneer diensten worden geannuleerd: medewerkers ontvangen een melding als een dienst wordt verwijderd, niet langer is toegewezen of naar open diensten wordt verplaatst.
Wanneer open diensten beschikbaar worden: geschikte medewerkers ontvangen een melding wanneer ze een nieuwe open dienst kunnen claimen.
📬 Hoe medewerkers meldingen ontvangen
Meldingen kunnen via verschillende kanalen worden ontvangen:
Givver-inbox: alle meldingen verschijnen in Givver, zodat updates op één plek kunnen worden gevolgd.
E-mail: indien ingeschakeld, worden meldingen ook naar het zakelijke en het persoonlijke e-mailadres verzonden, als dat is ingesteld.
Zo blijven medewerkers op de hoogte wanneer ze het platform niet actief gebruiken.
⚙️ Meldingsvoorkeuren beheren
Schakel elk type melding in of uit volgens de behoeften van je bedrijf
Bepaal of medewerkers updates in realtime moeten ontvangen
Controleer de instellingen regelmatig om het juiste communicatieniveau te behouden
🧠 Houd rekening met het volgende
Meldingen helpen verwarring over wijzigingen in diensten te verminderen
Te veel meldingen kunnen medewerkers overweldigen
E-mailmeldingen zijn afhankelijk van je instellingen
De Givver-inbox biedt altijd één centrale informatiebron