Van de zichtbaarheid van diensten tot de impact op de salarisverwerking: deze instellingen bepalen hoe roosters werken voor managers en medewerkers.
🛠 Waar je de roosterinstellingen vindt
Ga naar "Settings"
Open de sectie "Admin"
Scroll naar de sectie "Rota"
Hier kun je alle instellingen rondom roosters configureren.
⚙️ Overzicht van de instellingen
De roosterinstellingen zijn onderverdeeld in verschillende onderdelen:
📅 Scheduling
Hier bepaal je hoe diensten worden aangemaakt, zichtbaar zijn en beheerd worden.
Dit omvat:
Of diensten eerst gepubliceerd moeten worden voordat medewerkers ze kunnen zien
Of medewerkers conceptdiensten kunnen bekijken
Of gepubliceerde diensten nog aangepast kunnen worden
Het beheren van open diensten en wijzigingsverzoeken
🔁 Rota patterns
Hier maak je herbruikbare dienstpatronen aan.
Je kunt:
Werktijden en pauzes instellen
Patronen koppelen aan specifieke locaties
Patronen hergebruiken bij het plannen van diensten
⏱️ Attendance & clocking
Hier bepaal je hoe werktijd wordt geregistreerd.
Dit omvat:
Regels voor in- en uitklokken
Tolerantieperiodes
Wie geregistreerde tijden mag aanpassen
Hoe pauzes worden verwerkt
⚠️ Variance & review
Hier beheer je verschillen tussen geplande en daadwerkelijk gewerkte uren.
Dit omvat:
Het signaleren van ontbrekende klokacties
Het identificeren van verschillen tussen geplande en gewerkte uren
Het goedkeuren van uren vóór salarisverwerking
💰 Payroll interaction
Hier bepaal je hoe roosterdata wordt gebruikt voor salarisverwerking.
Dit omvat:
Of geplande of daadwerkelijke uren worden gebruikt
De goedkeuringsflows voor urenregistraties
🔔 Notifications
Hier stel je in hoe medewerkers worden geïnformeerd over wijzigingen.
Dit omvat:
Meldingen wanneer diensten worden gepubliceerd
Meldingen bij wijzigingen of annuleringen
Meldingen voor open diensten
🧠 Goed om te weten
Wijzigingen in deze instellingen gelden voor de hele organisatie
Sommige instellingen hebben direct invloed op de salarisverwerking
Het is aan te raden deze instellingen te controleren voordat je diensten publiceert