Het gebruik van patronen helpt om roosters te standaardiseren en vermindert de noodzaak om diensten handmatig aan te maken.
🛠 Een nieuw roosterpatroon maken
Ga naar "Settings"
Open de sectie "Admin"
Ga naar de sectie "Rota"
Klik op "Create pattern"
✏️ Je patroon configureren
Bij het aanmaken van een roosterpatroon kun je het volgende instellen:
Naam van het patroon
Dienstlabel (bijv. Morning, Evening)
Een kleur voor visuele herkenning
Werkperiodes (begin- en eindtijden)
Pauzes (vast of flexibel)
Locatie of site
🎨 Dienstlabel en kleur instellen
Selecteer een dienstlabel (bijv. Day, Evening, Night)
Kies een kleur zodat diensten makkelijk te herkennen zijn in het rooster
Labels en kleuren helpen om diensten op een consistente manier te categoriseren.
➕ Werkperiodes toevoegen
Werkperiodes bepalen wanneer een dienst begint en eindigt.
Klik op het veld "Work period start time"
Vul de begin- en eindtijden in
Klik op "Add work period" om extra tijdsblokken toe te voegen
Dit is handig voor gesplitste diensten of complexere roosters.
⏱️ Pauzes toevoegen
Pauzes kunnen op twee manieren worden ingesteld:
Klik op "Add fixed break" als de pauze op een vast moment in de dienst moet plaatsvinden
Stel de begin- en eindtijd van de pauze in
Een vaste pauze is gekoppeld aan een specifiek tijdstip. Bijvoorbeeld: als een lunchpauze altijd van 13:00 tot 13:30 moet plaatsvinden, gebruik je een vaste pauze.
Klik op "Add break duration" als je alleen de duur van de pauze wilt instellen zonder een vast tijdstip
Een pauzeduur bepaalt hoe lang de pauze duurt, maar niet wanneer deze plaatsvindt. Dit is handig wanneer de pauze tijdens de dienst genomen moet worden, maar het exacte moment kan variëren.
Pauzes worden automatisch toegepast wanneer het patroon wordt gebruikt.
📍 Sites toewijzen aan je patroon
Je kunt een roosterpatroon koppelen aan één of meerdere sites.
Selecteer de relevante site(s) bij het aanmaken van het patroon
Als er sites zijn toegewezen, is het patroon alleen beschikbaar bij het plannen van diensten voor die specifieke sites.
Als er geen site is toegewezen, kan het patroon voor alle sites worden gebruikt.
💾 Je patroon opslaan
Controleer je instellingen
Klik op "Create pattern"
Je patroon is daarna beschikbaar bij het toewijzen van diensten.
🧠 Goed om te weten
Een patroon kan meerdere werkperiodes en pauzes bevatten
Het helpt om consistentie te behouden tussen teams en locaties
Het gebruik van patronen vermindert handmatig werk en fouten