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Gestionar la visibilidad y la publicación de rotas en Givver

Controla cuándo son visibles los turnos y cómo se comunican los cambios

Los ajustes de visibilidad y publicación de la rota determinan cuándo pueden ver los empleados sus turnos y cómo se comunican los cambios. Gestionarlos correctamente garantiza que el equipo vea el cuadrante adecuado en el momento oportuno.


🛠️ Dónde gestionar los ajustes de visibilidad

  1. Abre «Ajustes»

  2. Abre la sección «Administración»

  3. Abre la sección «Rota»

  4. Revisa los ajustes de «Planificación»


👁️ Turnos en borrador y publicados

Los turnos pueden tener dos estados:

  1. Turnos en borrador

    • No son visibles para los empleados, según los ajustes

    • Pueden editarse libremente

  2. Turnos publicados

    • Son visibles para los empleados

    • Representan el cuadrante confirmado

Publicar los turnos permite que el equipo sepa cuándo debe trabajar.


📢 Publicar turnos

  1. Revisa los turnos de la rota

  2. Selecciona los turnos que quieras publicar, si corresponde

  3. Selecciona «Publicar»

Una vez publicados, los empleados podrán ver los turnos según tus ajustes.


✏️ Editar turnos publicados

  1. Selecciona un turno existente

  2. Haz los cambios necesarios

  3. Guarda la actualización

Según tus ajustes:

  • Los empleados pueden recibir una notificación del cambio

  • Algunas modificaciones pueden estar restringidas


🔁 Gestionar las actualizaciones de turnos

Cuando se modifican los turnos:

  • Los empleados pueden recibir notificaciones

  • Pueden ver los horarios actualizados inmediatamente

  • Debes revisar los cambios antes de publicarlos para evitar confusiones


🧠 Ten en cuenta

  1. Los turnos en borrador permiten preparar cuadrantes antes de compartirlos

  2. La publicación confirma los turnos y los hace visibles

  3. Al editar turnos publicados, los empleados pueden recibir una notificación

  4. Las reglas de visibilidad se controlan en los ajustes de la rota


💚 ¿Necesitas ayuda? Ponte en contacto con tu administrador o con nuestro equipo de soporte.

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